Актуально на 16 марта 2026 г.
Каждый гражданин РФ имеет право получить официальные сведения, хранящиеся в его личном деле или в деле родственника, из военного комиссариата. Ниже вы найдёте подробную инструкцию, актуальные формы и контакты для обращений. Всё — на русском языке и с готовыми образцами документов.
Зачем нужно писать обращение
- Подтвердить факт призыва или наличие/отсутствие воинского учёта.
- Получить копию решения призывной комиссии.
- Уточнить сведения о прохождении службы, брони, медзаключениях.
- Подготовить документы для пенсии, соцвыплат, архива.
Основания для запроса
Статья 10 Закона № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» и статья 14 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан» обязывают военкоматы предоставлять информацию не позднее 30 календарных дней.
Как правильно составить заявление
Обязательные реквизиты
- Шапка (верхний правый угол):
- Наименование военного комиссариата (полностью).
- ФИО и адрес заявителя.
- Контактный телефон и e-mail.
- Название документа (по центру): «Заявление о предоставлении сведений».
- Текст заявления (структура):
- Краткое обоснование (например: «Прошу предоставить мне информацию о судьбе моего прадеда…»).
- Конкретный перечень сведений (копия решения призывной комиссии, дата призыва, номер личного дела).
- Желаемый способ ответа: лично на руки / заказным письмом / электронная копия (если военкомат поддерживает ЭДО).
- Подпись и дата.
Готовый образец 2026
Военному комиссару
_______________ района г. ________
от Иванова Андрея Николаевича,
паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «_______»,
зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 5,
тел. +7 -99 000-00-00, e-mail: andrey@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений
Прошу предоставить мне официальную справку о следующем:
Факт призыва на военную службу в РККА моего прадеда
Петрова Николая Андреевича, 1920 г.р.
Дата и номер приказа о призыве.
Место службы и воинское звание на момент демобилизации.
Копию личного дела (при наличии).
Сведения необходимы для оформления документов на «Знак Почётный
кавалер орденов Отечественной войны».
Прошу направить ответ заказным письмом по указанному адресу.
Подпись ___________/А.Н. Иванов/ «16» марта 2026 г.
Дополнительные документы
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о рождении/смерти (если запрашивается информация о родственнике).
- Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, решение суда и т.д;).
Способы подачи
| Способ | Как оформить | Плюсы / Минусы |
|---|---|---|
| Лично в канцелярию | 2 экземпляра заявления, один с отметкой «Вход. № ___ от ___» остаётся у вас. | Быстро, бесплатно, есть подтверждение. |
| Заказное письмо | Почта России, уведомление о вручении, опись вложений. | Документально, но до 14 дней в пути. |
| Госуслуги (региональные) | Если военкомат подключён к ЭДО, можно загрузить сканы. | Экономит время, не везде доступно. |
Как получить ответ
- Срок — 30 календарных дней. Если заявление сложное (архивные материалы), продлевают до 45 дней и уведомляют вас письменно.
- Формат ответа:
- Официальная справка на бланке военкомата.
- Копия личного дела (заверенная печатью).
- Отказ мотивированный (если информация засекречена).
- При получении проверьте наличие:
- штампа военкомата,
- подписи специалиста,
- даты принятия информации.
Частые вопросы
Можно ли запросить сведения одним письмом сразу о двух прадедах?
Да, если сведения из одного военкомата. Оформите два отдельных заявления и приложите к общему комплекту документов.
Что делать, если военкомат не отвечает?
Направьте жалобу в прокуратуру района или в вышестоящее территориальное управление Минобороны РФ.
Контакты для обращений
- Общий телефон Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-####.
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Форма обратной связи сайта Минобороны: structure.mil.ru → «Обращения граждан»;
- Контакты вашего местного военкомата: можно найти через Яндекс.Карты или на vko.mil.ru (раздел «Территориальные органы»).
Важно! Если вы живёте в Москве и ваш военкомат расположен в другом регионе, письмо направляйте по адресу именно того комиссариата, где числится гражданин.
✅ ФИО, паспорт, адрес, телефон указаны верно.
✅ Две подписи на каждом экземпляре.
✅ Приложены все копии документов с пометкой «Копия верна» и вашей подписью.
✅ На конверте или в теме письма указано: «Заявление о предоставлении сведений».
✅ Сохранён чек/квитанция об отправке.
Готово! Отправляйте заявление и ожидайте ответ в установленный срок. При необходимости — обращайтесь к нам повторно, мы подготовим шаблон жалобы или апелляции.