С 8 января 2022 г. в России действует новый порядок воинского учёта в организациях.
Вместо привычных трудовых карточек Т-2 теперь используются две основные формы:
форма 10, «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» и
форма 18 — «Карточка учёта организации».
Ниже мы расскажем, как получить любую из этих карточек в военкомате, что для этого нужно и какие документы подготовить.
Какие «учетные карточки» существуют в военкомате
- Форма 10, индивидуальная карточка военнообязанного или призывника, заполняемая работодателем.
- Форма 18 — карточка самой организации, сдаётся в военкомат при первичной постановке на учёт и ежегодно (последняя редакция ).
- Личный формуляр (архивная форма) — встречается в электронном виде, используется для хранения полного «досье» военнообязанного.
Форма 10: пошаговое получение
Где взять бланк
- Онлайн-сервисы:
- Мой Бизнес (nalog-nalog.ru) → раздел «Воинский учёт» → бланк 10 в формате Word/PDF.
- 1С:Кадры → «Воинский учёт» → автоматически формируется на каждого сотрудника.
- Бумажный вариант: бесплатно в отделении военкомата или купить готовый набор (50 листов) в типографии.
Что взять с собой в военкомат
- Паспорт заявителя (или копия + оригинал для сверки).
- Военный билет или приписное свидетельство (для призывников — «повестка»).
- Трудовой договор/справка с места работы (если карточку оформляет работодатель).
- 2 фотографии 3 × 4 см (матовые, цветные/чёрно-белые).
- Заполненный черновик формы 10 (чтобы уменьшить время в очереди).
Процедура получения
- Записаться онлайн на портале Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → «Получение карточки формы 10».
- Прийти в военкомат в назначенный день. Сдать документы в окне «Приём граждан».
- Получить расписку (форма 6) со штампом даты выдачи готовой карточки.
- Через 3–5 рабочих дней забрать карточку лично или доверенным лицом (нотариальная доверенность обязательна).
Форма 18: получение для организаций
Кто обязан получать
Все юрлица (ООО, АО, ИП с наёмными работниками) ставятся на учёт в военкомат не позднее 14 дней после регистрации в ФНС и ежегодно подают обновлённую форму 18.
Необходимые документы
- Заявление на имя военного комиссара (шаблон берут на месте).
- Копия ЕГРЮЛ/ЕГРИП с сайта ФНС (заверена печатью компании).
- Копия ОГРН/ИНН.
- Сведения о сотрудниках (список формы 11).
- Учётная карточка организации (форма 18) в 3 экземплярах.
Онлайн-вариант (новинка 2026 года)
С 1 марта 2026 г. большинство регионов РФ запустили приём формы 18 через личный кабинет организации на gosuslugi.ru.
Алгоритм:
- Авторизоваться через ЭЦП (Квалифицированная ЭП).
- Выбрать «Воинский учёт» → «Сдать форму 18».
- Загрузить подписанный файл формы 18 (Word/PDF) и подтвердить отправку.
- Статус обработки отображается в личном кабинете в течение 5 рабочих дней.
Как заполнить карточку без ошибок
Форма 10 (образец)
- Раздел 1 — ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации.
- Раздел 2, военный билет: серия, номер, дата выдачи, категория запаса.
- Раздел 3 — сведения о ВУС (военно-учетной специальности).
- Раздел 4 — семейное положение, наличие детей до 18 лет.
- Раздел 5 — образование, основное место работы.
- Раздел 6 — отметка о бронировании (если есть).
Форма 18 (образец)
- Наименование организации полностью (ОГРН, ИНН, КПП).
- Адрес юридический и фактический.
- Количество штатных единиц: мужчины, женщины с ВУС.
- Должность ответственного за воинский учёт, его ФИО и контакты.
- Дата последней сверки с военкоматом (формат ДД.ММ.ГГГГ).
Куда идти: контакты для обращений (по регионам)
Москва
- Центральный военкомат: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, д. 15, стр. 1.
Тел.: +7 (495) -47-15-33, e-mail: info@voenkomat.mos.ru - Онлайн-запись: gosuslugi.ru/600000
Санкт-Петербург
- Главный военкомат Санкт-Петербурга: 190000, наб. реки Фонтанки, д. 90;
Тел.: +7 (812) -12-50-50 - График работы: Пн-Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–16:45, обед 13:00–14:00.
Новосибирск
- Военкомат Ленинского района: 630099, ул. Ленина, 52.
Тел.: +7 (383) -10-22-10, факс: +7 (383) -10-22-11
Екатеринбург
- Свердловский облвоенкомат: 620000, ул. Малышева, 25.
Тел.: +7 (343) -79-09-09
Краснодар
- Краснодарский крайвоенкомат: 350000, ул. Красная, 155.
Тел.: +7 (861) -67-65-43
Если вашего города нет в списке, найдите ближайший военкомат на voenkomat.ru/offices или позвоните по единому федеральному номеру ###-###-#### (звонок бесплатный).
Популярные вопросы
Можно ли получить карточку по доверенности?
Да. Потребуется нотариально заверенная доверенность на получение формы 10 или 18. Для ИП достаточно заверить доверенность у нотариуса и приложить копию паспорта доверителя.
Сколько времени хранят карточки в военкомате?
Форма 10 хранится у работодателя 75 лет после увольнения сотрудника, а в военкомате — на микрофильме/электронном архиве бессрочно. Форма 18 — 5 лет после ликвидации организации.
Что будет за отсутствие карточки?
Штраф для должностного лица — от 500 до 1 000 ₽, для юрлица — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ). В случае повторного нарушения сумма может увеличиться до 50 000 ₽.