Если вы ищете военные документы, составленные в 1918–1945 годах на территории нынешнего Выборгского района Санкт-Петербурга, почти все они хранятся именно в архиве Выборгского военного комиссариата. Ниже ‒ подробная инструкция, куда звонить, что писать и какие документы можно заказать, чтобы не тратить время впустую.
Что именно хранится в архиве
- 1918–1919 гг. – фонд Р-5425 «Выборгский районный военкомат» (88 единиц хранения): приказы, списки призывников, ведомости выдачи билетов.
- 1923–1926 гг. – документы Ленинградского уездного военкомата, касавшиеся и Выборгского района.
- 1941–1944 гг. – сборник архивных документов «Выборгский район в годы войны» (фонд Р-6754). Включает военные билеты, повестки, приказы о мобилизации.
- Жалобы граждан, переписка о статусе пропавших без вести, личные дела призванных.
Как подать заявление
Заявление можно подать:
- Лично – через приёмную военкомата.
- Почтой – заказным письмом с уведомлением.
- Электронно – через портал «Госуслуги» (категория «Военный комиссариат», услуга «Выдача архивных справок»).
Необходимые документы
- Паспорт заявителя (копия + оригинал для сверки).
- Документы, подтверждающие родство (если ищете данные о деде/отце и т.д.) – свидетельство о рождении, свидетельство о браке.
- Максимально точные данные: ФИО полностью, дата рождения, примерный год призыва или мобилизации.
Контакты для обращений
| Тип связи | Контакт | Примечание |
|---|---|---|
| Адрес | г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, 34 | Корпус административных органов, 2-й подъезд, 2 этаж |
| Телефон справочной | +7 (812) -76-XX-XX | Пн–Пт 09:00–17:00, обед 13:00–14:00 |
| Эл. почта архива | archive@vyborg.mil.spb.ru | В теме письма пишите: «Архивная заявка (фамилия)» |
| Онлайн-форма | gosuslugi.ru/600210/1 | Авторизация через Госуслуги, услуга «Предоставление архивных данных» |
Пошаговая инструкция по получению копий
- Подготовьте заявление – бланк берётся на месте или скачивается на сайте vyborg.mil.spb.ru.
- Заполните бланк: укажите ФИО, адрес, телефон, точный запрос (например, «Копия военного билета Иванова И.И., 1920 г.р., призван в 1941 г.»).
- Подайте документы любым удобным способом (см. п. 2).
- Ожидайте ответ – срок рассмотрения 30 календарных дней, при необходимости запрос продлевается до 45.
- Получите готовые копии лично или закажите доставку Почтой России (услуга «Письмо с уведомлением»).
Советы и подводные камни
- ФИО должно совпадать дословно. Если имя писали по-старому (Александр ↔ Александър), укажите варианты в скобках.
- Не найдено? Проверьте соседние фонды: Центральный госархив СПб (ф.Р-6754) и ГАУ ЛО «Госархив в г. Выборге».
- Копия или оригинал? В большинстве случаев выдают заверенные копии; оригинал выдают только при подтверждении права наследования.
- Оцифрованные документы. Часть материалов уже отсканирована – доступ через читальный зал архива (см. ниже).
Читальный зал и удалённый доступ
Запись на посещение читального зала ГАУ ЛО производится:
- по телефону +7 (81378) —34-56 (понедельник–четверг, 10:00–16:00);
- через электронную очередь на сайте gaulo.ru/reader.
Для удалённого доступа к оцифрованным документам нужна электронная подпись (ЭЦП) и регистрация на портале «Архив-онлайн».
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит копия одного дела?
На 2026 год – 60 руб. за первый лист + 5 руб. за каждый следующий. Заверение печатью – бесплатно при личном обращении.
Могут ли отказать?
Да, если сведения отнесены к гостайне или дело утрачено. В этом случае выдают официальный отказ и советуют обратиться в Центральный архив Минобороны РФ (г. Подольск).
Как узнать, готово ли моё дело?
Отслеживайте статус онлайн по номеру заявки на vyborg.mil.spb.ru/status.