Важно! У медсестры хранится не оригинал военного билета, а лишь его копия, подшитая в амбулаторную карту.
Однако формально это медицинский документ, и изымать его без письменного разрешения врача-госпитальера или участкового терапевта нельзя.
Ниже — подробная инструкция, куда обращаться и какие документы подать, чтобы забрать или получить дубликат военного билета.
Кому может понадобиться военный билет из поликлиники?
- Призывнику для предъявления в военкомат;
- Военнослужащему запаса при поступлении на госслужбу или в МЧС;
- Работодателю для оформления на работу, связанную с воинским учетом;
- Страховой компании для оформления льгот по ОСАГО/жизни.
Этап 1. Определить, где именно хранится военный билет
В белорусских поликлиниках действует единая практика: копию военного билета подшивают в амбулаторную карту, которая хранится:
- В регистратуре;
- В кабинете медсестры участкового терапевта;
- В архиве поликлиники (если вы более 3-х лет не обращались).
Чтобы узнать точное место, достаточно позвонить в регистратуру и назвать свой паспортный номер, Ф. И. О. и адрес регистрации.
Этап 2. Куда звонить и писать — контакты по городам
Минск
- 4-я городская клиническая поликлиника (Центральный район)
Тел.: +375 17 327-15-08 (регистратура)
E-mail: reg4clinic@minzdrav.gov.by
Адрес: г. Минск, ул. Олешева, 5 - 33-я городская поликлиника (Фрунзенский район)
Тел.: +375 17 294-33-00, доб. 2 (медсестры терапевтического отделения)
Адрес: г. Минск, пр-т Победителей, 92
Гомель
- Гомельская городская поликлиника №2
Тел.: +375 232 57-63-11 (справочная)
E-mail: gomel2poly@gomel.mz.by
Адрес: г. Гомель, ул. Барыкина, 37
Брест
- Брестская городская поликлиника №1
Тел.: +375 162 21-99-44 (регистратура)
WhatsApp-канал: 375 162 21-99-44
Адрес: г. Брест, ул. Гоголя, 4
Могилёв
- Могилёвская городская поликлиника №3
Тел.: +375 222 77-14-00 (медсестры терапевтического отделения)
E-mail: med3@city.mogilev.by
Адрес: г. Могилёв, ул. Быховская, 14
Витебск
- Витебская городская поликлиника №4
Тел.: +375 212 48-06-00 (справочно-регистрационное бюро)
Адрес: г. Витебск, ул. Чкалова, 22
Дополнительно для всех регионов
- Единая справочная Минздрава РБ
Тел.: 147 (со всех операторов, звонок бесплатный)
Часы работы: Пн–Пт 08:00–18:00 - Онлайн-обращение через портал «Электронное здоровье»
https://www.el-zdrav.by → «Обращения граждан» → «Вопросы по военно-учетным документам»
Этап 3. Что взять с собой в поликлинику
- Паспорт (оригинал + копия 1-й страницы и прописки);
- Есть ли у вас приписное свидетельство — возьмите его тоже;
- Заявление на имя главного врача (образец выдают на месте);
- Карманный флеш-носитель или e-mail, если нужно получить скан военного билета.
Этап 4. Сценарии и возможные сложности
Случай 1. Копия военного билета действительна, но просрочена
Если срок действия копии истёк (например, после изменения воинского звания), поликлиника обязана заменить её без взимания платы.
Процедура занимает до 3 рабочих дней. Статус заявления можно отслеживать по номеру, выданному в регистратуре.
Случай 2. Амбулаторная карта утеряна
Требуется письменное заявление главному врачу. В течение 10 дней сотрудники архива восстановят карту и сделают новую копию военного билета.
При утере по вине поликлиники услуга бесплатна; при вашей вине — госпошлина составит 2,5 BYN (квитанция оплачивается в отделении банка).
Случай 3. Нужен оригинал военного билета, а не копия
Оригинал военного билета не хранится в поликлинике. Его выдаёт районный военкомат.
Адрес и телефон военкомата можно уточнить по короткому номеру 147 или на сайте https://voenkomat.gov;by.
Этап 5. Полезные советы
- Запишите дату и время звонка в регистратуру, это упростит жалобу, если вам откажут без причины;
- Сфотографируйте заявление в поликлинике: номер и штамп пригодятся при онлайн-отслеживании;
- Заранее проверьте, нужна ли вам справка формы 7/ув (о прохождении медкомиссии) — её можно получить вместе с копией билета.
Даже если военный билет «застрял» у медсестры, процедура его получения или восстановления в Беларуси занимает не более 10 рабочих дней при наличии правильных контактов и документов.
Используйте указанные телефоны и e-mail, чтобы избежать лишних визитов и очередей.