Кратко: любая организация, в которой числятся военнообязанные сотрудники РФ, обязана встать на воинский учёт в военном комиссариате по месту своей государственной регистрации. Ниже — подробная инструкция, актуальные сроки, список документов и контакты для обращений.
Зачем нужно ставить компанию на воинский учёт
- Исключить риск административных штрафов (ст. 21.4 КоАП: 500–1 000 ₽ за сотрудника, но до 50 000 ₽ за компанию).
- Легально передавать сведения о мобилизованных сотрудниках в электронном виде без личного визита в военкомат.
- Получить официальную «справку о принятии» — подтверждение постановки на учёт.
Кто обязан регистрироваться
Руководитель малого, среднего или крупного бизнеса, если в штате есть хотя бы один гражданин, обязанный состоять на воинском учёте (мужчины 18–60 лет и женщины из специальностей, указанных в Приказе Минобороны № 400).
Пошаговая схема постановки на учёт
- Шаг 1. Подготовить пакет документов
- Копии учредительных документов (устав, свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН, ОКВЭД).
- Карточка организации по форме 18 (3 экз.) — шаблон точный запрашивается в военкомате вашего района.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- План мероприятий по воинскому учёту на 2026 год.
- Шаг 2. Получить регистрационный номер в районной администрации (управе)
На форме 18 либо в специальной справке проставят регистрационный номер компании в системе воинского учёта. - Шаг 3. Согласовать план работы в военкомате
Лично или через делегированного сотрудника прийти в военный комиссариат по юридическому адресу компании, подать документы и получить «Справку о принятии». - Шаг 4. Делегировать полномочия (по желанию)
Оформите доверенность на сотрудника, который будет подавать сведения в электронном виде через Госуслуги или Портал «Воинский учёт 24».
Как подавать сведения электронно
После постановки на учёт вы получаете доступ к сервисам:
- Госуслуги для бизнеса → раздел «Воинский учёт».
- «Воинский учёт 24» на сайте Минобороны (нужен усиленный КЭП сотрудника-ответственного).
Документы загружаются в формате PDF или XML. Срок передачи данных о новых или уволенных военнообязанных — не позднее 3 рабочих дней.
Сроки и штрафы 2026
| Нарушение | Штраф для ИП / ЮЛ | Дополнительно |
|---|---|---|
| Не поставлены на учёт в военкомате | до 50 000 ₽ | До 1 000 ₽ на сотрудника |
| Не переданы сведения о сотруднике | до 30 000 ₽ | Повторный — до 100 000 ₽ |
| Просрочен план мероприятий | до 20 000 ₽ | — |
Контакты для обращений и справок
- Единая справочная Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Сайт: voenkomat.mil.ru - Госуслуги для бизнеса
Личный кабинет: gosuslugi.ru/business
Техподдержка: ###-###-#### - Портал «Воинский учёт 24»
Вход через КЭП: voenuchet24.mil.ru
Почта поддержки: support@voenuchet24.mil.ru - Найти свой военкомат
Интерактивная карта: voenkomat.mil.ru/structure
Введите город/район и получите адрес, телефон и e-mail. - Консультации по оформлению документов
Регистраторы и аутсорсеры: «Делойт», «Актион», «СБИС» — типовая услуга «Постановка на воинский учёт» от 5 000 ₽.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: использовали устаревший шаблон формы 18.
Решение: перед заполнением позвоните в военкомат и уточните, актуален ли шаблон 2026 года. - Ошибка: подали документы в военкомат по месту прописки директора вместо юр. адреса компании.
Решение: обращайтесь строго по адресу из ЕГРЮЛ. - Ошибка: не продлили доверенность на сотрудника.
Решение: оформляйте доверенность ежегодно или на срок действия КЭП.
Краткий чек-лист «Сделано»
- □ Уточнили шаблон формы 18
- □ Собрали копии учредительных документов
- □ Заполнили 3 экз. формы 18
- □ Получили регистрационный номер в администрации
- □ Подали пакет в военкомат и получили «Справку о принятии»
- □ Назначили ответственного и оформили доверенность
- □ Подключились к электронной отчётности
Важно: сроки и формы могут меняться регионально. Всегда уточняйте детали лично или по телефонам выше.