Актуально: с 1 ноября 2024 года воинский учёт в организациях частично переходит в электронный вид через портал Госуслуги․ Штрафы за отсутствие или нарушение учёта – до 50 000 ₽; Ниже – подробная инструкция‚ как поставить компанию на воинский учёт в 2026 году без очередей и ошибок․
Кто обязан встать на воинский учёт
- Все юридические лица и ИП‚ зарегистрированные в России и нанимающие хотя бы одного мужчину 18–65 лет․
- Филиалы и обособленные подразделения оформляют учёт в своём регионе․
- Исключение: женщины‚ иностранцы без воинского учёта‚ мужчины младше 18 старше 65 лет;
Пошаговая инструкция постановки на учёт в 2026 году
Шаг 1․ Подготовить комплект документов
- Карточка учёта организации (форма № 18) – 3 экземпляра․
- Приказ руководителя о создании военно-учётного стола (ВУС) и назначении ответственного – 2 экз․
- Устав и выписка из ЕГРЮЛ (не старше 5 дней)․
- Штатное расписание с указанием должностей и ФИО военнообязанных․
- Справка статистики об отнесении к ОКВЭД (коды 71․11 и др․)․
- Сведения о сотрудниках – список мужчин 18-65 лет с ИНН‚ СНИЛС‚ серией/номером паспортов․
Шаг 2․ Получить регистрационный номер в управе
- Подать 1-й экземпляр формы 18 и копии документов в районную управу Москвы/МО․
- Через 1–3 дня получить карточку с регистрационным номером и отметкой․
Шаг 3․ Подать документы в военкомат
2 варианта:
- Очно: прийти в военкомат по адресу регистрации ООО/ИП с полным комплектом документов․ Срок рассмотрения – до 5 рабочих дней․
- Электронно: авторизоваться на Госуслугах → раздел «Воинский учёт для организаций» → загрузить сканы документов․ После одобрения потребуется лично явиться для подписания карточки․
Шаг 4․ Организовать военно-учётный стол (ВУС)
- Оформить отдельное помещение или рабочее место‚ обозначить табличкой «Военно-учётный стол»․
- Создать картотеку военнообязанных: личные карточки (форма 14)‚ книга учёта (форма 12)‚ папки с копиями паспортов и приписных․
- Разместить информационный стенд с образцами форм и контактами военкомата․
Электронный воинский учёт через Госуслуги
Начиная с 1 ноября 2024 года‚ работодатели передают сведения о сотрудниках онлайн:
- Какие данные: ФИО‚ дата рождения‚ ИНН‚ СНИЛС‚ сведения о воинском звании‚ приписное удостоверение․
- Как подать: в личном кабинете юр․ лица на Госуслугах — раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений»․
- Сроки: не позднее 10 рабочих дней после приёма на работу/увольнения военнообязанного․
- Делегирование полномочий: через тот же кабинет можно передать права подписи кадровику или бухгалтеру․
Штрафы за нарушение воинского учёта в 2026 году
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр․ лица |
|---|---|---|
| Отсутствие постановки на учёт | 1 000 – 3 000 ₽ | 30 000 – 50 000 ₽ |
| Несвоевременное предоставление сведений | 500 – 2 000 ₽ | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Скрытие сведений о военнообязанных | до 5 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
Частые вопросы и ответы
- Можно ли встать на учёт без личного визита?
Только частично: подать документы онлайн можно‚ но подписать карточку придётся лично․ - Сколько времени занимает весь процесс?
При очной подаче – от 3 рабочих дней‚ при электронной – до 7 рабочих дней с момента одобрения․ - Нужно ли обновлять данные каждый год?
Да․ До 1 декабря ежегодно сдавать «Сведение о численности военнообязанных» (форма 22) и актуализировать штатное расписание․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)․
- Московский военный комиссариат: 125130‚ г․ Москва‚ ул․ 1905 года‚ д․ 7‚ стр․ 1․ Тел․ +7 (495) -52-66-11․
- МО Главное военное управление: 143401‚ Московская обл․‚ г․ Красногорск‚ б-р Строителей‚ д․ 1․ Тел․ +7 (495) -34-42-00․
- Онлайн-поддержка: чат в личном кабинете gosuslugi․ru‚ раздел «Воинский учёт» → «Обратиться в поддержку»․
- Юридическая компания «РосКо» (услуги комплексной постановки): 115280‚ г․ Москва‚ ул․ Ленинская Слобода‚ д․ 19․ Тел․ +7 (495) -34-42-00‚ e-mail: info@rosco․su․
Главное: не откладывайте постановку на воинский учёт – штрафы растут‚ а военкоматы уже синхронизированы с налоговой и ФНС․ Используйте инструкцию выше‚ чтобы пройти процедуру быстро и без ошибок․