Дата актуальности:
Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и вида деятельности, обязана в течение 5 рабочих дней после государственной регистрации или после первого приёма на работу военнообязанного гражданина встать на воинский учет в территориальном военном комиссариате. Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, который позволит сделать это без ошибок и штрафов.
Что такое воинский учет организации
Воинский учет (ВУ) — это совокупность мероприятий, направленных на:
- учет всех военнообязанных и призывников, работающих в компании;
- ежегодную отчетность в военкомат;
- своевременное сообщение об изменениях в персональных данных сотрудников.
Кто обязан вести воинский учет
Обязанность ведения воинского учета закреплена:
- ст. 8 Федерального закона № 61-ФЗ от «Об обороне»;
- Положением о воинском учете, утвержденным Правительством РФ.
Ответственность за организацию и качество ведения учета несет руководитель организации, а исполнение возлагается на специально назначенного ответственного за воинский учет.
Пошаговая инструкция постановки на воинский учет
Шаг 1. Определить территориальный военный комиссариат
Организация встает на учет по адресу своей постановки на налоговый учет (место регистрации юридического лица). Контакты военкомата можно уточнить:
- на сайте госуслуги.рф в разделе «Военный комиссариат»;
- по телефону горячей линии Минобороны: ###-###-####;
- на официальном сайте вашего региона в подразделе «Гарнизонные подразделения».
Шаг 2. Назначить ответственное лицо
Издайте приказ (пример формы можно скачать в конце статьи), в котором:
- определить сотрудника, ответственного за ведение воинского учета;
- утвердить должностную инструкцию и материальную ответственность;
- закрепить за ним право подписи документов, передаваемых в военкомат.
Шаг 3. Подготовить комплект документов
| № | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление по Форме № 18 | Скачать актуальный бланк можно в военкомате или на сайте Минобороны. |
| 2 | Копия ОГРН/ИНН | Заверяется печатью и подписью руководителя. |
| 3 | Копия устава | Только первые страницы с реквизитами и сведениями о филиалах. |
| 4 | Список сотрудников-военнообязанных (при наличии) | Если уже есть работники с воинской обязанностью, заполняется списочная форма. |
Шаг 4. Личное обращение в военкомат
- Записаться на приём через Госуслуги или по телефону;
- Прибыть в военкомат с оригиналами документов + 2 комплектами копий;
- Получить Карточку учета организации и Регистрационный номер воинского учета.
Шаг 5. Создать учётную систему внутри компании
- Организовать картотеку личных карточек (унифицированная форма утверждена Минобороны с ).
- Вести журнал учёта выданных и полученных документов.
- Разработать и утвердить годовой план мероприятий по воинскому учету (шаблон см. ниже).
Сроки и формы отчетности
| Событие | Срок | Форма/канал |
|---|---|---|
| Изменение данных о сотруднике (прием, увольнение, переезд) | 5 рабочих дней | Унифицированное уведомление в военкомат |
| Выявление сотрудника, обязанного встать на учёт | 3 рабочих дня | Уведомление + личная карточка |
| Годовая сверка сведений | Не реже 1 раза в год | Акт сверки по форме военкомата |
| Предоставление плана работ на следующий год | До 1 декабря текущего года | Форма № 6-ВУ |
Ответственность за нарушения
- Ст. 21.1 КоАП РФ, штрафы:
- должностные лица: 1 000 – 3 000 руб.;
- юридические лица: 50 000 – 500 000 руб.
- Повторные нарушения — штрафы до 1 000 000 руб. и приостановление деятельности.
Готовые формы и шаблоны
Скачать можно по ссылкам:
- Форма № 18 (Заявление о постановке на воинский учет)
- Приказ об организации воинского учета (образец 2026)
- План мероприятий по воинскому учету на 2027 год
Контакты для обращений
- Территориальный военный комиссариат
Адрес: г. Москва, ул. Подъемная, д. 15
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Онлайн-запись: gosuslugi.ru/1037700001010 - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Часы работы: Пн–Пт 08:00–20:00 МСК - ФГУП «Типография Минобороны», бланки и формы
Телефон: +7 (495) -95-34-56
E-mail: blanki@minobr.ru
Важно! Если организация временно не ведёт деятельность, но числится в ЕГРЮЛ, обязанность по воинскому учету сохраняется. В этом случае достаточно ежегодно предоставлять нулевую карточку учета организации и акт сверки.