Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Содержание

1. Зачем это нужно и кто обязан
2. Список документов для начала
3. Пошаговая инструкция постановки
4. Контакты для обращений (официальные)
5. Что делать после постановки
6. Популярные вопросы и ответы

Зачем это нужно и кто обязан

Каждая организация, зарегистрированная на территории Российской Федерации, обязана встать на воинский учёт в военкомате по месту своего юридического адреса. Это требование закреплено в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе».

Нарушение грозит штрафом от 40 000 до 50 000 рублей на должностных лиц (ст. 21.4 КоАП РФ).

Список документов для начала

• Приказ об организации воинского учёта (утверждает руководитель).
• План мероприятий по воинскому учёту (на текущий год).
• Карточка учёта организации по форме 18 — 3 экземпляра (для согласования в районной управе).
• Копии учредительных документов (Устав, ОГРН, ИНН).
• Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.

Пошаговая инструкция постановки

Шаг 1. Издайте приказ

Создайте приказ (шаблон можно скачать здесь). Укажите:

• ФИО ответственного лица;
• его должность;
• обязанности по ведению учёта.

Шаг 2. Подготовьте карточку формы 18

Заполните три экземпляра. Если регистрационный номер не присваивают сразу, попросите сотрудника управы поставить отметку о принятии на ваших экземплярах.

Шаг 3. Обратитесь в районную управу

Подайте:

• 2 экземпляра формы 18;
• 1 экземпляр заявления о постановке на воинский учёт;
• копии учредительных документов.

Шаг 4. Получите регистрационный номер

После регистрации направьтесь в военкомат по месту регистрации компании для согласования плана работы и получения справки о постановке на воинский учёт.

Контакты для обращений (официальные)

Федеральный уровень

• Единая справочная Минобороны РФ
  📞 ###-###-#### (круглосуточно)
• Портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» → «Постановка на учёт организации»

Региональные военкоматы

(Приведён пример для Москвы; замените на ваш регион)

• Военный комиссариат г. Москвы
  📍 125130, г. Москва, ул. Флотская, д. 15
  📞 +7 (495) -12-44-00
  ✉️ info@mil.mos.ru
• Горячая линия по ЭДО
  📞 ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00)

Электронный документооборот (ЭДО)

• Реестр повесток
  pov.mil.ru — вход через Госуслуги
• Техподдержка ЭДО
  📧 support@pov.mil.ru

Что делать после постановки

1. Оборудуйте помещение: железные шкафы для хранения документов (пункт 21 Методических рекомендаций).
2. Ведите карточки военнообязанных по форме 10.
3. Ежегодно делайте сверку данных с военкоматами по месту жительства сотрудников.
4. Информируйте военкомат в течение 5 дней о приёме, увольнении или изменении личных данных сотрудников.

Популярные вопросы и ответы

❓ Нужно ли ставить на учёт ООО без военнообязанных?

✅ Да. Обязанность не зависит от наличия военнообязанных сотрудников.

❓ Можно ли всё оформить онлайн?

⚠️ Только если ваш военкомат подключён к ЭДО. Уточните по телефону ###-###-####.

❓ Какой срок отчётности?

Каждый военкомат устанавливает индивидуально, чаще всего до 1 октября.

Запомните: если вы впервые встаете на учёт или кадровик изменился, обязательно пройдите курс повышения квалификации «Воинский учёт в организации» (сертификат вносится в ФИС ФРДО). Подробности: klerk.ru.

📌 Сохраните эту статью — она всегда под рукой при проверке или смене военкомата.