В 2026 году каждая российская компания (ООО‚ АО‚ ИП с наёмными работниками‚ НКО‚ филиалы и др.) обязана состоять на воинском учёте в военном комиссариате по своему юридическому адресу.
Нарушение грозит штрафами до 50 000 ₽ на компанию и до 5 000 ₽ на руководителя (ст. 21.2 КоАП РФ). Инструкция ниже поможет поставить организацию на воинский учёт максимально быстро и без ошибок.
Подготовительный этап
- Определите ответственного за воинский учёт.
Это может быть кадровик‚ бухгалтер или специально назначенный сотрудник. Роль должна быть закреплена приказом руководителя. - Скачайте актуальный бланк «Карточки учёта организации» (форма 18).
Шаблон берите только в своём районном военкомате; в разных регионах он может отличаться (уточняйте по телефону или на официальном сайте ГВК). - Соберите пакет документов:
- копия свидетельства ИНН;
- копия ОГРН/ОГРНИП;
- копия устава (1-й и последний страницы с подписями);
- карточка формы 18 (заполненная в 2 экз.);
- приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
- план мероприятий по воинскому учёту (образец выдают в военкомате).
Личный визит в военный комиссариат
Важно: регистрировать организацию надо в военкомате по юридическому адресу‚ а не по месту фактического офиса. Предварительно позвоните и запишитесь на приём.
Контакты для записи
- Единая справочная служба МО РФ: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Постановка организации на учёт» → выберите свой регион → система выдаст номер участкового специалиста.
- Онлайн-запись в Москве: на сайте mil.ru → раздел «Военные комиссариаты» → выберите округ → запись через форму обратной связи.
- В регионах: задайте вопрос через официальный аккаунт военкомата в VK или Telegram (каналы теперь есть почти во всех субъектах РФ).
На приёме в военкомате
- Предъявите паспорт представителя и весь пакет документов.
- Заполните журнал регистрации организаций.
- Получите:
- карточку формы 18 с отметкой о постановке на учёт;
- брошюру «Памятка работодателю» с актуальными сроками сдачи отчётов.
- Уточните дату и время ежегодной сверки данных (обычно проводится в I квартале).
Что делать после постановки на учёт
- Оформите информационный стенд (образцы приказов‚ памятки для военнообязанных сотрудников).
- В течение 3 рабочих дней после приёма на работу гражданина‚ обязанного состоять на ВУ‚ направьте в военкомат сведения по форме 6.
- Не реже 1 раза в год сверяйте данные с военкоматом и сдавайте отчётность.
Электронный военкомат через Госуслуги (опция-2026)
С 2025 года в ряде регионов запущен пилот: можно подать заявление на постановку на воинский учёт онлайн. Для этого:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу «Постановка юридического лица на воинский учёт».
- Загрузите сканы документов и дождитесь уведомления о готовности карточки.
- В назначенный день приезжайте в военкомат только за подписанной бумажной карточкой.
Важно: онлайн-подача доступна не во всех регионах. Если кнопка не активна, действуйте по классической схеме.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф на юр. лицо | Штраф на ИП/руководителя |
|---|---|---|
| Отсутствие на воинском учёте | до 50 000 ₽ | до 5 000 ₽ |
| Несвоевременное уведомление о приёме военнообязанного | до 30 000 ₽ | до 3 000 ₽ |
Постановка организации на воинский учёт — это 2-3 часа разовой работы‚ которые предотвратят серьёзные штрафы и проблемы при проверках. Главное, собрать правильный пакет документов‚ заранее договориться с военкоматом по телефону или через Госуслуги и строго соблюдать сроки отчётности.