Дата актуальности: 14 марта 2026 г․
В 2026 году правила воинского учета стали ещё строже: штрафы выросли‚ а ФНС и Росгвардия получили доступ к сверкам с военкоматами․ Ниже — подробный алгоритм‚ как правильно поставить сотрудников на воинский учет и не получить санкций․

Кто обязан стоять на учете

• Мужчины 16–60 лет‚ находящиеся в запасе или пригодные к призыву;
• Женщины с военно-учетной специальностью (по перечню Минобороны РФ от № 400);
• Иностранцы‚ получившие вид на жительство и имеющие воинскую обязанность в РФ․

Шаг 1․ Закрепляем ответственного

Приказом руководителя назначают ответственного за воинский учет․ Обычно это кадровик или специалист ОК․ В приказе пропишите:

1. ФИО и должность ответственного;
2. Права (взаимодействовать с военкоматом‚ вести карточки‚ подписывать отчёты);
3. Сроки сдачи отчетности (ежеквартально‚ не позднее 25-го числа последнего месяца)․

Шаг 2․ Открываем воинский учет в организации

Постановка предприятия на учёт в военкомате

• Определите военкомат по месту юридического адреса (по регистрации ИП/ООО)․
• Онлайн-заявка через Госуслуги → раздел «Воинский учет» → «Постановка на учет организации»․
• Приложите:
  • скан Устава/ОГРН;
  • список работников‚ подлежащих учету (приложение 6 к Приказу 400 МО РФ);
  • сведения о локальной сети и программе-обработчике (если ведёте электронный учёт)․

Получаем реквизиты военкомата

Если ваш город отсутствует‚ найдите адрес на официальном портале Минобороны → «Военные комиссариаты»․

Шаг 3․ Сбор и проверка документов сотрудника

Обязательный пакет:

1. Паспорт (внутренний РФ) + копия;
2. Военный билет или приписное свидетельство;
3. Заявление о постановке на воинский учет (форма 1 — бланк выдаёт кадровик);
4. Анкета по форме 10 (личная карточка), заполняется кадровиком;
5. Фото 3×4 см, 2 шт․;
6. СНИЛС‚ ИНН — дубликаты не требуются‚ но пригодятся при проверке․

Шаг 4․ Заполнение личной карточки (форма 10)

Карточка ведётся в бумажном и электронном виде․ Обязательные графы:

• ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации;
• Категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
• Воинское звание‚ номер части‚ срок службы;
• Даты повесток и явок (заполняются военкоматом)․

Совет: ведите карточку в Excel-шаблоне «ВУ-2026» (скачать на сайте buh․ru) → экспортируйте XML для загрузки в «Контур․Экстерн»․

Шаг 5․ Направление в военкомат

1. Кадровик оформляет направление по форме 3 (2 экземпляра): один отдаёт сотруднику‚ второй — военкомат․
2. Сотрудник является в военкомат в течение 14 календарных дней со дня трудоустройства․
3. После постановки военкомат возвращает справку-квитанцию: прикрепите её к личному делу․

Шаг 6․ Сверка сведений и отчётность 2026

График сверок

• 1 раз в квартал — сверка списков с военкоматом (до 25 числа последнего месяца квартала);
• 1 раз в год — инвентаризация учётных данных (январь)․

Отчётные формы

Шаг 7․ Штрафы и ответственность 2026

• 50 000–100 000 ₽ — за непостановку сотрудника на учёт (ч․ 1 ст․ 21․1 КоАП РФ);
• 100 000–500 000 ₽ — за сокрытие информации о призывниках (ч․ 2 ст․ 21․1 КоАП РФ);
• Дисквалификация ИП/директора на 6–12 мес․ — при повторном нарушении․

Контакты для обращений

Горячие линии и онлайн-сервисы

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно);
• Госуслуги: gosuslugi․ru → «Воинский учет»;
• Бухгалтерские сервисы:
  • Контур․Экстерн, шаблоны форм 6‚ 7‚ 18;
  • БУХ․1С — инструкции и актуальные формы․
• Бесплатная консультация юриста: ###-###-#### (Пн–Пт‚ 9:00–18:00)․

ВАЖНО: сохраняйте все квитанции‚ электронные подтверждения и журнал учёта повесток не менее 5 лет — это требует Федеральный закон № 53-ФЗ․