Актуально на . В этой статье собраны самые свежие требования законодательства, порядок действий, типичные ошибки и контакты организаций, куда можно обратиться за консультацией.
Кого обязаны ставить на учет
- Мужчины 18–60 лет, принимаемые на работу впервые или после 2-летнего перерыва.
- Женщины, состоящие на воинском учете по роду войск (специалисты связи, медики, IT-специалисты и др.).
- Все кандидаты на должности, которые, по данным базы Генштаба, не состоят на учете по месту жительства.
Что говорит закон
- ст. 4 и 8 Федерального закона № 53-ФЗ — обязанность работодателя вести и обновлять воинский учет.
- п. 30 Положения о воинском учете — сотруднику под роспись выдается направление в военкомат.
- Письмо Минобороны от № 315/4/1023 — форма направления и сроки.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверка учетного статуса сотрудника
В день приема на работу:
- запрашиваете копию военного билета или справку из военкомата;
- если документов нет, переходите к шагу 2.
Шаг 2. Оформление направления в военкомат
Составляете документ по приложению 3 к Приказу № 366/789/197 (форма утверждена совместно Минобороны, МВД и ФМС).
Обязательные реквизиты:
- Ф. И. О. сотрудника;
- адрес военкомата по месту жительства/пребывания;
- контактные данные работодателя;
- дата выдачи и подпись кадровика.
Копия направления хранится в личном деле не менее 5 лет.
Шаг 3. Фиксация факта в журнале
В Журнале о разъяснении правил воинского учета (форма свободная) сотрудник расписывается о получении направления и ознакомлении с обязанностью встать на учет.
Шаг 4. Уведомление военкомата
В течение 3 рабочих дней после приема на работу направляете в военкомат:
- приложение 6 — сведения о приеме (форма из Положения 719);
- приложение 7 — анкета военнообязанного (заполняется сотрудником);
- копию приказа о приеме на работу.
Шаг 5. Контроль постановки на учет
Через 10–14 дней запрашиваете у сотрудника:
- отрывную часть направления с отметкой военкомата;
- копию военного билета (если выдан впервые).
Документы подшиваете в личное дело и заносите данные в карточку учета по форме 18.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф (руб.) | Норматив |
|---|---|---|
| Не поставили на учет вовремя | от 500 до 1 000 ИП; от 5 000 до 10 000 юр; лица | ст. 21.2 КоАП |
| Не предоставили сведения в военкомат | от 300 до 1 000 ИП; от 5 000 до 20 000 юр. лица | ст. 19.7 КоАП |
| Срыв срока отчетности | от 1 000 до 3 000 на должностное лицо | п. 30 Положения 719 |
Частые вопросы
- Нужно ли ставить на учет пенсионера? — Нет, если ему за 60 лет.
- Женщину-оператора ЭВМ? — Только если она числится в специальном учете военкомата.
- Что делать при переезде компании?, В 5-дневный срок ставите юр. лицо на учет в новом военкомате.
Электронная отчетность с 1 ноября 2024 г.
С все работодатели обязаны подавать сведения в военкоматы только через систему Экстерн или через личный кабинет на портале госуслуг.
Контакты для обращения и консультаций
- Генеральный штаб РФ — методические рекомендации по воинскому учету
тел.: +7 (495) -95-45-55, сайт: structure.mil.ru - ФНС России — регистрация юр. лиц и воинский учет в ЕГРЮЛ
тел.: ###-###-####, сайт: nalog.ru - Контур.Экстерн — техподдержка по электронной отчетности
тел.: ###-###-####, сайт: extern.kontur.ru - 1С:Бухгалтерия — линия консультаций по воинскому учету в 1С
тел.: +7 (495) -34-34-34, сайт: buh.ru - Горячая линия Минтруда РФ — вопросы кадрового учета
тел.: ###-###-####
Чек-лист для кадровика
Получил от сотрудника военный билет.
Заполнил приложение 3 (направление).
Сотрудник расписался в журнале разъяснений.
Отправил пакет документов в военкомат (приложения 6 и 7).
Получил отметку военкомата об учете.
Внес данные в карточку 18.
Запомните: срок для направления сведений в военкомат всего 3 рабочих дня. Просрочка, штраф до 20 000 рублей на организацию и до 3 000 рублей на кадровика.
Если остались вопросы, обращайтесь в ближайший военный комиссариат или звоните на горячие линии, указанные выше.