Увольнение государственных гражданских служащих регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 77, п. 3 ч. 1) и отдельными нормативными актами, принятыми для госслужбы. На практике процесс оформления увольнения во многом схож с увольнением в частных организациях, однако имеются особенности, связанные с формой заявления, подтверждением факта увольнения в кадровой службе и обязательным указанием даты последнего рабочего дня.

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ – статья 77 регулирует увольнение по собственному желанию.
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе» – определяет порядок подачи заявления, сроки и обязательные реквизиты.
• Приказ Минтруда России № 338н – устанавливает форму и порядок оформления заявления об увольнении государственных служащих.

Самое главное помнить, что

• Заявление может быть подано в любой момент, но срок отработки (обычно две недели) обязателен, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• В заявлении не требуется указывать причину увольнения – достаточно фразы «по собственному желанию».
• Необходимо указать две даты: дату подачи заявления и дата последнего рабочего дня (это может быть последний день отработки).
• После подписания заявления работодатель обязан выдать приказ об увольнении, оформить запись в трудовой книжке и выдать все полагающиеся выплаты.

Очень важно

Перед подачей заявления уточните в кадровой службе вашего учреждения, требуется ли согласование с руководителем или с отделом кадров. Если вы находитесь в испытательном сроке, увольнение может быть оформлено без отработки, но только по взаимному согласию сторон.

Пошаговая инструкция по подготовке заявления

1. Определитесь с датой последнего рабочего дня. Учтите обязательный срок отработки (не менее 2‑х недель) или согласуйте досрочное увольнение.
2. Соберите необходимые реквизиты: ФИО, должность, подразделение, дата подачи заявления, дата увольнения.
3. Подготовьте заявление в свободной форме (шаблон ниже). При необходимости приложите копию приказа о назначении на должность.
4. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальная, датированная.
5. Передайте заявление в кадровый отдел. Сохраните копию с отметкой о получении.
6. Ожидайте оформления приказа об увольнении. После его подписания получите трудовую книжку и расчётные документы.

Образец заявления (пример)

В _______________________ (наименование организации)
В _______________________ (подразделение, отдел)

От: _______________________ (ФИО, должность, табельный номер)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию из государственной гражданской службы
в соответствии со ст. 77 ТК РФ (п. 3 ч. 1) и Федеральным законом № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе»,
с даты _______________________ (указать дату последнего рабочего дня).

Дата подачи заявления: _______________________ (дата).
Подпись _______________________ /Ф.И.О./

В зависимости от требований вашего учреждения в заявление можно добавить строку «С уважением» и контактный телефон.

Контактные данные для уточнения вопросов

• Кадровый отдел – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@govservice.ru
• Юридический отдел – телефон: +7 (495) -87‑65‑43, e‑mail: legal@govservice.ru
• Профсоюз государственных служащих – телефон горячей линии: +7 (495) -11‑22‑33, чат‑бот в мессенджерах
• Отдел по работе с персоналом (служба поддержки) – e‑mail: support@govservice.ru
• Горячая линия Минтруда России – телефон: 8‑800‑250‑00‑00 (круглосуточно)

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать причину увольнения?

Нет, в заявлении достаточно указать «по собственному желанию». Причина может быть указана в сопроводительном письме, если это требуется внутренними регламентами.

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если обе стороны (служащий и работодатель) пришли к соглашению об этом. В таком случае в заявлении необходимо подписать дополнительное соглашение об отказе от отработки.

Как оформить увольнение в случае выхода на пенсию?

Укажите в заявлении: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию», приложите копию пенсионного удостоверения и согласуйте дату последнего рабочего дня с кадровой службой.

Оформление заявления об увольнении по собственному желанию с государственной гражданской службы – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения правовых норм. Следуя приведённой выше инструкции и используя образец заявления, вы сможете быстро и корректно завершить трудовые отношения, получив все положенные выплаты и документы.

Помните: правильное оформление заявления избавит вас от лишних задержек и обеспечит законность процесса увольнения.