Обращение в военный комиссариат (военкомат) требует соблюдения строгой официальной формы и перечня обязательных реквизитов. Ниже приведены рекомендации, примеры и актуальные контакты для жителей Новотроицкого административного округа.
Обязательные реквизиты письма
- Шапка документа (верхний правый угол):
- Ф. И. О. руководителя военкомата (см. раздел «Контакты» ниже);
- Наименование учреждения: «Военный комиссариат Новотроицкого административного округа»;
- Адрес учреждения (полный почтовый);
- С «верху» от адресата: «От кого» — Ф. И. О. заявителя, адрес проживания, телефон, e-mail.
- Центральная надпись: слово «Заявление» или «Обращение» без кавычек и точки.
- Текст обращения:
- Суть вопроса (1–2 коротких абзаца);
- Ссылки на законодательство (по необходимости);
- Просьба/требование (чётко и лаконично).
- Дата и подпись: слева внизу, дата, справа, личная подпись и расшифровка (Ф. И. О.).
- Приложения: перечень документов, которые прилагаются (копии паспорта, ВУ, справки и т. д.).
Пример шаблона письма
Вариант для печати на бумаге и отправки по почте.
Военному комиссару Новотроицкого административного округа полковнику Иванову Сергею Петровичу От: Петрова Ивана Ивановича, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, г. Новотроицк, тел. ###-###-####, e-mail: petrov@mail.ru Заявление Прошу предоставить мне отсрочку от призыва на военную службу на основании ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» в связи с наличием хронического заболевания (прилагается справка формы 086/у). Приложения: Копия паспорта (разворот 2-3); Медицинское заключение № 12345 от г.; Копия ИНН. 12 июня 2024 г. _____________ /Петров И. И./
Способы отправки
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении (сохраняете талон-уведомление);
- Лично через канцелярию (просите поставить входящий номер и отметку на вашем экземпляре);
- Через электронную приёмную или Госуслуги (см. раздел «Контакты»).
Контакты для обращений
Почтовый адрес
462350, Оренбургская обл., г. Новотроицк, ул. Коммунистическая, д. 15
Канцелярия и приёмная
- Телефон справочной: +7 (3537) -1-23-45
- Факс: +7 (3537) -1-22-99
- Электронная почта: novotroitsk@voenkomat.orb.ru
Руководство
- Военный комиссар: полковник Иванов Сергей Петрович
- Приёмные часы: вторник и четверг 14:00–17:00 (по предварительной записи)
Онлайн-приёмная
Через сайт gosuslugi.ru найдите услугу «Подача обращений в военкомат» → выберите «Оренбургская область» → «Новотроицкий АО».
Полезные советы
- Дублируйте письмо на электронную почту: сканируйте подписанный оригинал в PDF и отправьте из темой «Заявление №___ от Ф. И. О.».
- Срок ответа — 30 календарных дней со дня регистрации обращения (по закону «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
- Храните все квитанции и уведомления, они понадобятся в случае апелляции.
Внимание! Если вопрос срочный (например, призывная повестка с датой явки), личный визит или звонок по телефонам справочной является приоритетным.