Как правильно написать заявление в военкомат о предоставлении сведений о родственнике-участнике Великой Отечественной войны

Простой алгоритм: заявление в военкомат, список документов и сроки получения сведений о ветеране ВОВ

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на 16 марта 2026 г.


Для чего нужно заявление

Заявление в военкомат о предоставлении сведений о родственнике-участнике Великой Отечественной войны требуется для:

  • оформления памятных медалей и юбилейных наград;
  • получения справок для наследственных дел, соцвыплат, льгот;
  • восстановления утраченных архивных данных;
  • включения сведений в Книгу Памяти или школьные музеи.

Кому адресовать документ

Заявление подаётся на имя военного комиссара конкретного муниципального военкомата по месту жительства или по месту последней воинской регистрации родственника.


Обязательные реквизиты заявления

  1. Шапка документа (правый верхний угол):
    • Ф. И. О. заявителя полностью;
    • полный почтовый адрес;
    • контактный телефон, e-mail;
    • дата и подпись в конце.
  2. Адресат:

    «Военному комиссару

    ___________ (указать город/район)»
  3. Текст-основа:

    Кратко: кто вы, кем приходитесь участнику ВОВ, точная просьба (копия личного дела, список наград, место захоронения и т.д.).

Готовый образец

ФИО: Иванова Мария Сергеевна 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 
Телефон: +7 (999) -23-45-67 
E-mail: ivanova@mail.ru 

16 марта 2026 г.

Военному комиссару
Северного административного округа г. Москвы

ЗАЯВЛЕНИЕ 
о предоставлении сведений о участнике Великой Отечественной войны

Я, Иванова Мария Сергеевна, г. рождения, проживающая по вышеуказанному адресу, являюсь внучкой Иванова Сергея Петровича, г. рождения, призванного г. Краснопресненским РВК г. Москвы, военное звание — сержант, участвовал в 1943–1945 гг. в составе 215-го стрелкового полка 63-й армии, награждён медалями «За боевые заслуги», «За Победу над Германией».
Прошу предоставить мне заверенные копии следующих документов:
  • выписка из личного дела участника ВОВ;
  • копия приказа о награждении медалью «За боевые заслуги» № 046/н от г.;
  • сведения о месте захоронения и дате гибели (если применимо).
Основание: ст. 8, 9 Федерального закона «О ветеранах», п. 3 Постановления Правительства РФ от № 608. Приложения:
  1. Копия паспорта заявителя (1 л.);
  2. Копия свидетельства о рождении, подтверждающая родство (1 л.);
  3. Фотография участника ВОВ (по желанию).
С уважением,
(подпись) М.С. Иванова

Важные нюансы

  • Если вы не являетесь прямым родственником, потребуется нотариально заверенная доверенность от лица, которое имеет право на сведения.
  • Документ можно подать:
    • лично в приёмную военкомата;
    • через МФЦ (услуга «Предоставление сведений из воинского учёта»);
    • по почте заказным письмом с уведомлением.
  • Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

Контакты для обращений

Организация Телефон справки Электронная почта Адрес
ГКУ «Московский военкомат САО» +7 (495) -17-00-10 info@saomil.ru г. Москва, ул. Сущёвский Вал, д. 10
Единая справочная Минобороны РФ ###-###-#### help@mil.ru —
Горячая линия МФЦ г. Москвы 8 (495) -77-77-77 mfc@mos.ru подать документы можно в любом филиале МФЦ

Что делать, если военкомат отказывает

  1. Попросите мотивированный отказ в письменном виде.
  2. Уточните, какие именно документы недостают.
  3. При необходимости обращайтесь в прокуратуру или подавайте жалобу на портал госуслуги.рф.

Если потребуется шаблон в формате Word, напишите на e-mail: help@mil.ru с темой «Запрос шаблона заявления».