В 2025–2026 году в России полностью заработал единый реестр электронных повесток, а бумажные дубликаты по-прежнему рассылаются по месту работы. Если повестка пришла именно в вашу организацию, перед вами стоит ряд строго регламентированных действий. Ниже ― подробный алгоритм, сроки, шаблоны документов и контакты, куда можно обратиться за консультацией.

Первые 24 часа: приём и регистрация повестки

1. Проверьте комплектность. В конверте обычно три экземпляра:
   • саму повестку (форма 2-П);
   • корешок-уведомление;
   • сопроводительное письмо военкомата.
2. Внесите в журнал входящей корреспонденции. Отметьте дату/время получения и ФИО адресата.
3. Сделайте ксерокопию – она понадобится для кадрового дела и отчётности;

Уведомление сотрудника: способы и сроки

Основное правило: повестка считается вручённой в момент, когда работник поставил подпись о получении или когда ему официально сообщили о ней (составлен акт отказа).

• Личное вручение. Вызовите сотрудника к себе, вручите под подпись, отдайте оригинал.
• Удалённый работник.
  1. Выслать скан на электронную почту или в корпоративный мессенджер.
  2. Зафиксировать факт оповещения: скрин переписки + акт об отказе от подписи (если отказывается подписывать).
  3. Направить оригинал заказным письмом с уведомлением за 3 дня до даты явки.
• Отказ принимать повестку.
  
  Составьте Акт об отказе в получении повестки (шаблон ниже) в присутствии двух свидетелей. Отправьте акт в военкомат в день отказа – повестка уже считается вручённой.

Кадровое оформление

Что делать, если сотрудник уже уволился

1. Немедленно (в течение 2 рабочих дней) сообщите военкомату:
   • дату увольнения;
   • новое место работы, если известно;
   • контактный телефон бывшего сотрудника.
2. Направьте повестку по последнему известному адресу заказным письмом с уведомлением и одновременно перешлите скан в военкомат.

Ответственность работодателя (ст. 21.3 КоАП РФ)

• Нарушение сроков оповещения: штраф 5 000 – 10 000 руб. на должностное лицо.
• Не вручил повестку: штраф 20 000 – 50 000 руб. на организацию.
• Скрывал факт увольнения: штраф до 200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Шаблоны документов

Акт об отказе в получении повестки

 Акт № ___ от «___» __________ 2026 г.
 г. ____________
 Я, (ФИО кадровика), в присутствии свидетелей (ФИО 1), (ФИО 2),
 предложил(а) сотруднику (ФИО работника) лично получить повестку № ___
 от военкомата __________ района, на что он отказался подписать и принять документ.
 Свидетели: __________/_______/ __________/_______/
 Кадровик: __________/_______/

Куда обращаться по вопросам воинского учёта

• Федеральный информационный центр Минобороны РФ
  ☎ ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  gvs@gvs.mil.ru
• Единая справочная Госуслуг
  ☎ ###-###-####
  www.gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»

• Юридическая поддержка ГАРАНТ.РУ
  ☎ ###-###-####
  www.garant.ru/ask/

• Колл-центр КонсультантПлюс
  ☎ ###-###-####
  Раздел «Повестка в военкомат»
• Региональные военные комиссариаты
  Адрес и телефоны вашего военкомата можно узнать на сайте Минобороны в разделе «Военные комиссариаты субъектов РФ».

Краткий чек-лист для кадровика

1. Получил(а) письмо → зарегистрировал(а) → копия в дело.
2. Вручил(а) под подпись не менее чем за 3 дня до даты явки.
3. Издал(а) приказ на освобождение от работы с сохранением зарплаты.
4. Оповестил(а) бухгалтера для начисления среднего заработка.
5. Если отказ или увольнение → составил(а) акт/сообщил(а) в военкомат в течение 2 рабочих дней.

Важно! Любые сомнения можно быстро «разрулить» через ГАРАНТ или КонсультантПлюс: они бесплатно выдают экспресс-консультации по воинскому учёту. Сохраняйте телефоны и ссылки выше – они актуальны на март 2026 года.