С г․ приказом Минтруда № 320н форма Т-2 утратила статус обязательной․
Тем не менее‚ большинство кадровых служб продолжает её вести: она удобна‚ привычна и содержит всю ключевую информацию о сотруднике в одном документе․
Однако практика показывает‚ что стандартные разделы часто «не тянут» на всю историю: сотрудник имеет несколько дипломов ВО‚ сертификатов‚ курсов повышения квалификации‚ а теперь ещё и военный билет нужно куда-то пристроить․
В этой статье разберёмся‚ как правильно оформить личную карточку Т-2‚ если:

• военный билет не помещается в графу «Воинский учёт»;
• много дипломов и прочих документов об образовании;
• появились новые обязательные реквизиты (СНИЛС в электронном виде‚ ИНН‚ сведения о детях и т․ д․)․

Кратко о форме Т-2

Форма состоит из двух лицевых сторон и двух оборотов:

1. Раздел 1․ Общие сведения (Ф․ И․ О․‚ дата рождения‚ ИНН‚ СНИЛС‚ паспортные данные и адрес)․
2. Раздел 2․ Воинский учёт (военный билет‚ категория запаса‚ военная специальность‚ призывная комиссия и пр․)․
3. Раздел 3․ Образование (одна строка = один документ)․
4. Раздел 4․ Профессиональная подготовка‚ переподготовка‚ повышение квалификации․
5. Раздел 5․ Трудовая деятельность (по трудовой книжке)․
6. Раздел 6․ Награды и поощрения․
7. Раздел 7․ Профсоюз․
8. Раздел 8․ Дополнительные сведения․

Военный билет: куда вписывать?

Стандартное место

На лицевой стороне‚ раздел 2 «Воинский учёт» предусмотрены графы:

• «Серия и номер военного билета» (максимум );
• «Кем выдан» (до );
• «Дата выдачи»․

Если этих строк достаточно — всё просто: заполняем аккуратно от руки или печатаем․

Место не хватает

Частая ситуация: военный билет нового образца (14 цифр)‚ плюс приписное свидетельство‚ плюс отметки о снятии с воинского учёта․
Варианты решения:

1. Дополнительный лист-вкладыш․
   Самый легальный путь: на обороте карточки пишем от руки:
   «Сведения о воинском учёте продолжаются на дополнительном листе № ___»․
   На отдельном листе (желательно – той же плотности бумаги) дублируем шапку: Ф․ И․ О․‚ табельный номер‚ дату заполнения․
   Заполняем недостающие строки и заверяем подписью ответственного кадровика и печатью отдела кадров․
2. Раздел 8 «Дополнительные сведения»․
   Если лист-вкладыш не хочется «плодить»‚ можно перенести «длинные» реквизиты в раздел 8:
   «Военный билет № 12 3456 789012‚ выдан г․ военкоматом Центрального района г․ Москвы․ Приписное свидетельство серия АВ № 987654»․
   Важно: ссылку на раздел 2 оставляем‚ чтобы не потерялась связность․

Много дипломов: как быть?

Проблема: в разделе 3 «Образование» всего 4 строки‚ а у сотрудника‚ например‚ бакалавриат‚ магистратура‚ MBA‚ курсы профпереподготовки и корочка о повышении квалификации․

Решение:

• Важный принцип: обязательно отражаем высшее образование (или среднее профессиональное‚ если это высший уровень у сотрудника)․
  Остальное можно:
• занести в раздел 4 «Повышение квалификации»;
• оформить дополнительный лист-вкладыш аналогично военному билету;
• в электронной копии (если ведёте цифровую трудовую), распечатать и прикладывать сканы дипломов․

Оформляем дополнительный лист-вкладыш: мини-инструкция

1. Берём чистый лист формата А4․
2. В шапке пишем:
   «Дополнение к личной карточке работника форма Т-2 № ___ (табельный № ___)‚ Ф․ И․ О․ _________________________»․
3. Таблица-продолжение: те же графы‚ что и в оригинальной форме‚ но с добавочным номером страницы («стр․ 3»‚ «стр․ 4»…)․
4. В конце:
   «Дата заполнения: ____»
   «Заполнил: __________________ (Ф․ И․ О․ кадровика)»
   «Проверил: __________________ (Ф․ И․ О․ руководителя ОК)»
   «М․ П․» — круглая печать отдела кадров․

Электронные аналоги: стоит ли отказываться от бумаги?

Минтруд рекомендует переходить на электронные кадровые документы (проект «Электронная трудовая книжка»)․
В цифровой форме лимиты символов исчезают: можно прикреплять сканы военного билета‚ PDF-дипломов‚ сертификатов․
Но:

• организация должна быть подключена к системе «Worki» или «СЭД Кадры»;
• электронные документы должны иметь квалифицированную электронную подпись кадровика и работодателя․

Проверочный чек-лист для кадровика

Контакты для обращений

Министерство труда и социальной защиты РФ
109012‚ г․ Москва‚ ул․ Китайгородский проезд‚ д․ 1/2
Тел․: +7 (495) -07-11-00
Официальный сайт: mintrud․gov․ru

Государственная инспекция труда (Роструд)
Горячая линия: ###-###-####
Электронная приёмная: онлайнинспекция․рф

Региональные центры занятости
Уточнить адрес и телефон можно на сайте gosuslugi․ru → «Органы власти» → «Труд и занятость»․

Если остались вопросы по конкретной ситуации‚ пишите на почту вашего кадровика или юридического отдела — они могут оперативно связаться с Рострудом и получить индивидуальные разъяснения․