Дата актуальности: г. 20:21
Общие правила оформления
При оформлении любого документа о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за нарушения условий контракта ключевым элементом становится объяснительная записка сотрудника. Далее приводится пошаговая инструкция, примеры формулировок и контакты организаций, куда можно обратиться за помощью;
Шаг 1. Подготовка объяснительной записки
Формат шапки
- Пишется в правом верхнем углу листа.
- Указываются:
- ФИО руководителя организации (директора/заведующего).
- Должность руководителя.
- Наименование организации.
- От кого: ФИО сотрудника, должность, подразделение.
Текст объяснительной
Пример:
- Вводная часть:
«Прошу принять к сведению следующее объяснение по поводу предъявленного замечания о нарушении пункта ___ трудового договора от «__».__.20__ г.» - Основной блок:
«Считаю, что обстоятельства, приведшие к нарушению условий контракта, вызваны ___ (указать причины: техническая ошибка, несоответствие оборудования, форс-мажор и т.д.). Прилагаю подтверждающие документы ___ (копия акта, письмо клиента, медсправка).»
«Прошу пересмотреть возможность устранения выявленных нарушений в установленный срок. В противном случае не возражаю против расторжения трудового договора по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.»
Шаг 2. Заявление на увольнение (по соглашению сторон)
Если стороны пришли к выводу, что дальнейшее сотрудничество невозможно, оформляется заявление в свободной форме:
- Дата и место составления.
- Прошение об увольнении «по соглашению сторон» с указанием конкретной даты последнего рабочего дня.
- ФИО и подпись сотрудника.
К объяснительной и заявлению прикладываются:
- Акт о нарушении условий контракта.
- Приказ о дисциплинарном взыскании (если есть).
- Служебная записка от непосредственного руководителя.
- Лист ознакомления сотрудника (с подписью и датой).
Контакты для консультаций и юридической помощи
Государственные органы
- Инспекция труда вашего региона: тел. ###-###-#### (федеральная горячая линия).
- Центр занятости населения: официальные сайты центров занятости субъектов РФ (поиск по фразе «ЦЗН + [город]»).
Бесплатные юридические консультации
- Ассоциация юристов России: www.avr.ru, горячая линия: ###-###-####.
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): онлайнинспекция.рф (можно отправить запрос онлайн).
Профсоюзы и частные юристы
- ФНПР – Федерация независимых профсоюзов России: https://fnpr.ru.
- Региональные коллегии адвокатов: поиск на advocat-russia.ru (указать город).
Контакты служб поддержки онлайн-шаблонов документов
- Госуслуги – Электронные трудовые книжки: раздел «Справки и документы» → «Трудовые отношения».
- Яндекс.Документы: шаблоны объяснительных и заявлений доступны после авторизации (поиск по словам «увольнение контракт»).
Полезные советы
- Храните копии всех документов в электронном виде (скан или фото).
- Фиксируйте дату вручения объяснительной (отметка на копии у секретаря или кадров).
- При сомнениях сразу обращайтесь в инспекцию труда – консультация бесплатна и анонимна.
Все примеры приведены в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81, 193) и актуальны на март 2026 г.