03 марта 2026 г․ Каждую весну количество вызовов в военкомат возрастает: начинаются призывные мероприятия‚ плановые проверки документов‚ военные сборы и мероприятия по мобилизационной подготовке․ Компании получают письма-требования о явке военнообязанных сотрудников․ Ниже ― подробный алгоритм‚ как без ошибок отразить в документах и учёте такое отсутствие․
Обязанности работодателя при получении требования из военкомата
- Не позднее трёх рабочих дней передать работнику оригинал повестки/письма․
- Зафиксировать факт вручения распиской (образец ниже)․
- Освободить сотрудника от работы в день явки․
- Оплатить день как средний заработок (ст․ 170 ТК РФ)․
- Внести корректные коды в табель и формы СЗВ-СТАЖ/РСВ․
Шаг за шагом: документальный путь от «получили письмо» до «выдали расчёт»
Шаг 1․ Передаём повестку работнику
Распечатываем служебную записку:
Служебная записка № ___ от «___» ______ 2026 г․ Прошу явиться в кадровую службу для получения повестки из военкомата․ Ф․И․О․ сотрудника: Иванов А․А․ Подпись получателя: _________________ Дата и время: «___» ______ 2026 г․
Шаг 2․ Оформляем расписку
Текст расписки:
Я‚ Иванов Андрей Андреевич‚ получил повестку № 12345 от о явке в военкомат района «Северный» в 09:00․ Подпись: ______________
Одну копию оставляем в личном деле‚ вторую ― вместе с копией повестки отправляем в военкомат (по требованию)․
Шаг 3․ Издаём приказ/распоряжение
Образец приказа:
Приказ № 15-к «18» марта 2026 г․ Освободить Иванова А․А․ от работы 21 марта 2026 г․ для явки в военкомат․ Оплатить день средним заработком․
Шаг 4․ Отражаем в табеле учёта рабочего времени
| Дата | Код табеля | Кол-во часов | Оплата |
|---|---|---|---|
| Г (23) | 8 | Средний заработок |
Шаг 5․ Заполняем СЗВ-СТАЖ и РСВ
- В СЗВ-СТАЖ (если работник имеет право на досрочное назначение) столбец «13»:
НЕЯВКА ПО ВЫЗОВУ В ВОЕНКОМАТ - В РСВ под кодом НЕОП день не считаем страховым‚ но не уменьшаем стаж․
Служебные контакты: куда обращаться за помощью и разъяснениями
- Территориальный военкомат (по месту регистрации ЮЛ)
Тел․ +7 (495) -23-45-67
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Лётчика Бабушкина‚ д․ 38 - Горячая линия Минтруда РФ
Тел․ ###-###-####
Пн-Пт 08:00–20:00 МСК - Консультации кадровика «Гарант»
Тел․ +7 (495) -80-00-00
Или онлайн-чат на garant․ru - Внутренний юрист компании
Отдел кадров‚ внутр․ 214‚ hr@company․ru
Частые ошибки и как их избежать
- Не ставить код в табеле․ В итоге день оплачивается как прогул․ Решение: всегда вносите код Г (23)․
- Не сохранять копию повестки․ При проверке трудинспекции нечем подтвердить причину отсутствия․
- Не вносить сведения в СЗВ-СТАЖ․ Риск получить штраф от ПФР до 500 руб за каждого работника․
- Не оплачивать день․ Сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием среднего заработка + компенсацию морального вреда․
Чек-лист «Всё ли я сделал?»
Скачайте и распечатайте:
- ☐ Получил письмо из военкомата
- ☐ Передал повестку под роспись
- ☐ Издал приказ о неявке
- ☐ Поставил код Г/23 в табеле
- ☐ Отразил период в СЗВ-СТАЖ/РСВ
- ☐ Рассчитал и выплатил средний заработок
- ☐ Сохранил копии документов в личном деле
Правильное оформление отсутствия в военкомате ― это не только соблюдение закона‚ но и защита компании от штрафов и конфликтов с сотрудниками․ Следуйте вышеуказанному алгоритму‚ и каждый «военный» день пройдёт без потерь для бизнеса․
Если остались вопросы ― звоните по телефонам из списка контактов или пишите на нашу почту consult@company․ru․