Служебная записка в военкомат — это внутренний документ, который направляется от компании (или её представителя) в территориальный орган военного комиссариата. Она фиксирует факт прохождения военно-учётных мероприятий, уведомляет о невозможности явки сотрудника, подтверждает освобождение от мероприятий или информирует о других обстоятельствах, важных для военного учёта. Ниже — подробная инструкция, образец и список контактов, куда можно обратиться за уточнением.

Когда необходима служебная записка в военкомат

1. Направление сотрудника на медкомиссию. Необходимо сообщить даты и подтвердить, что сотрудник будет освобождён от работы.
2. Уведомление о невозможности явки. Сотрудник болеет, находится в отпуске или в командировке — компания должна оперативно проинформировать военкомат.
3. Исправление данных. Нужно внести изменения в личное дело призывника/военнообязанного.
4. Подтверждение статуса. Например, сотрудник получил отсрочку по семейным обстоятельствам.

Структура служебной записки

Обязательные элементы:

• «Шапка» — наименование организации, адрес, ИНН/ОГРН.
• Адресат — наименование военного комиссариата, Ф. И. О. военного комиссара (если известно).
• Дата и номер документа.
• Тема: «Служебная записка о …».
• Текст: краткое и ясное изложение сути (1–3 абзаца).
• Контактное лицо и телефон для оперативной связи.
• Подпись руководителя + расшифровка Ф. И. О.
• Печать (если предусмотрена корпоративным стандартом).

Образец служебной записки в военкомат (2026)

ООО «Ромашка-Сервис»
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746389123

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от «16» марта 2026 г. № 14/СЗ-26
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову Н. А.

Тема: Уведомление о невозможности явки сотрудника

Сообщаем, что инженер-программист Кузнецов Алексей Сергеевич,
год рождения 1995, приписной № 1234567890, в настоящее время
находится на больничном с по (листок нетрудоспособности
№ 123 456 789 012). Следовательно, явка на мероприятия, запланированные
на 17–18 марта 2026 г., невозможна.
Просим перенести даты прохождения медкомиссии на период
после 21 марта 2026 г. и уведомить нас о новом графике.

Контактное лицо: начальник отдела кадров Петрова И. Н.
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: kadry@romashka.ru

Приложения:
Копия листка нетрудоспособности (2 стр.)
Копия паспорта (2–3 стр.)
Генеральный директор
ООО «Ромашка-Сервис»
____________/Сидоров С. С./

Как отправить записку

• Лично в канцелярию военкомата. Получите отметку о приёме на втором экземпляре.
• Почта России заказным письмом с уведомлением. Сохраните квитанцию и трек-номер.
• Электронная подача. Некоторые военкоматы принимают сканы через Госуслуги или электронную почту — уточняйте индивидуально.

Контакты для обращений и уточнений

Федеральные и межрегиональные контакты

• Министерство обороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление (ГОМУ)
  
  Тел.: +7 (495) -98-00-11 (единая справочная)
  
  Сайт: structure.mil.ru
• Единая горячая линия по вопросам мобилизации и воинского учёта
  
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный)
• Портал Госуслуги
  
  Раздел «Военный учёт», личный кабинет: gosuslugi.ru

Региональные военкоматы (пример для Москвы и области)

Юридические и профсоюзные консультации

• Центральный совет профсоюза «Федерация независимых профсоюзов России» (ФНПР)
  
  Тел.: +7 (495) -21-00-22
  
  Сайт: fnpr.ru
• Бесплатная юридическая помощь населению
  
  Тел.: ###-###-#### (с 9:00 до 18:00 по Мск)
  
  Онлайн-чат: добродел.рф

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие контактных данных. Всегда указывайте телефон и e-mail для обратной связи.
2. Неверные реквизиты военкомата. Проверяйте адрес и Ф. И. О. на официальном сайте Минобороны или по телефону.
3. Нет подписи и печати. Документ без подписи руководителя не имеет юридической силы.
4. Отсутствие приложений. Больничный, копия паспорта, справка о семейном положении — прикладывайте всё, что требует военкомат.

Что делать, если военкомат не отвечает

1. Уточните статус отправления (по трек-номеру или квитанции).
2. Повторно направьте записку курьером или оформите электронное письмо с описью вложений.
3. Обратитесь в приёмную граждан Минобороны: structure.mil.ru/reception.htm
4. Запишитесь на личный приём к военному комиссару (через Госуслуги).