Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. При увольнении с государственной гражданской службы запись производится по тем же правилам, что и в частных организациях, однако существуют некоторые нюансы, связанные с особенностями госслужбы.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) и Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ФЗ‑79), запись в трудовую книжку должна содержать:
- дату увольнения;
- номер и дату приказа (распоряжения) администрации, которым произведено увольнение;
- формулировку причины увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
- подпись и печать организации.
Самое главное помнить, что в записи не указывается, что работник был государственным служащим – указывается только причина увольнения, как в любой другой организации.
Как правильно оформить запись
Пошаговая инструкция
- Подготовка приказа. Приказ об увольнении оформляется в соответствии с ФЗ‑79 и ТК РФ. В нём указываются:
- наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- дата и номер приказа;
- основание увольнения (пункт статьи ТК РФ).
- Перенос данных в трудовую книжку. Заполняются графы 3‑5 раздела «Сведения о работе»:
Графа Содержание Графа 3 Дата увольнения (дд.мм.гггг) Графа 4 Номер и дата приказа (например: № 45‑О от ) Графа 5 Причина увольнения (формулировка, пункт статьи ТК РФ) - Подпись и печать. Запись подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
- Выдача сотруднику. После подписи и печати работнику выдаётся трудовая книжка с заверенной записью.
Пример правильной записи
Допустим, сотрудник Иванов И.И. уволен по собственному желанию г., приказ № 78‑О от г.
Графа 3: Графа 4: № 78‑О от Графа 5: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Частые ошибки и способы их исправления
- Неправильная формулировка причины. Нужно использовать официальные формулировки, указанные в ТК РФ (например, «по собственному желанию», «по сокращению штата», «за прогул»).
Как исправить: оформить заявление об исправлении записи, приложив копию приказа и решение суда (если ошибка была оспорена). - Ошибка в дате или номере приказа. Ошибки считаются недействительными и подлежат аннулированию.
Как исправить: оформить новое исправительное решение администрации, в котором указывается «Запись об увольнении от … аннулирована», и затем внести корректную запись. - Отсутствие печати или подписи. Запись считается недействительной.
Как исправить: добавить подпись уполномоченного лица и печать, либо оформить новую запись, если оригинал уже выдан.
Как отменить ошибочную запись
Отмена производится в порядке, установленном Трудовым кодексом:
- Подготовить приказ о аннулировании неверной записи (в нем указываются дата, номер и причина аннулирования).
- Внести в трудовую книжку запись «Запись об увольнении от … аннулирована», указав номер и дату приказа об аннулировании.
- Подписать и поставить печать.
- Сделать новую запись с корректными данными.
Кто подписывает запись
- Руководитель организации (директор, глава администрации) – в случае, если он уполномочен подписывать приказы об увольнении.
- Уполномоченное лицо (главный кадровый специалист) – если в организации делегированы полномочия.
- В случае государственной службы – подпись может быть у заместителя руководителя или начальника отдела кадров.
Печать и её расположение
Печать ставится слева от подписи, внизу страницы записи. Важно, чтобы печать была чёткой, без следов подделки.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по правильному оформлению записей, их исправлению или аннулированию, обращайтесь по следующим контактам:
- Отдел кадров вашей организации
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: kadri@org.ru
Поможет с подготовкой приказов, подписью и печатью. - Госслужебный центр правовой помощи
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
E‑mail: legal@govservice.ru
Консультации по ФЗ‑79, ТК РФ и процедурам аннулирования записей. - Инспекция по труду в вашем регионе
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Сайт: trud.gov.ruКонтроль за соблюдением трудового законодательства, подача жалоб.
- Юридическая фирма «Кадровик‑Практик»
Тел.: +7 (495) -23‑11‑22
E‑mail: info@kadrovik-praktik.ru
Помощь в судебных спорах, исправлении ошибок в трудовых книжках.
Оформление записи об увольнении с государственной гражданской службы – процедура, требующая внимательности к деталям:
- Точно указывать дату, номер приказа и причину увольнения;
- Использовать официальные формулировки из ТК РФ;
- Обеспечить подпись уполномоченного лица и печать организации;
- При обнаружении ошибок – своевременно аннулировать и внести корректную запись.
Очень важно, чтобы все записи в трудовой книжке соответствовали действующим нормативным актам: от этого зависит правильность начисления пенсии, возможности трудоустройства и защита прав работника.
Дата публикации: