Дата актуальности: 15 марта 2026 г.

Зачем нужен этот документ

Заявление-декларация подаётся в районный военный комиссариат (далее — военкомат) для:

• уточнения персональных регистрационных данных призывника/военнообязанного;
• оформления справок о составе семьи при постановке на воинский учёт;
• подтверждения права на отсрочку/льготы (например, наличие иждивенцев);
• корректировки сведений в личном деле.

Основные правила оформления

Бланк или свободная форма?

В большинстве военкоматов принимают свободно написанный документ на листе А4.
Однако в некоторых регионах требуют официальный бланк. Перед подачей уточните по телефону.

Как писать

• ВЫ, ВАШ — строчными буквами, если не начинают предложение (ваше заявление);
• Интернет-термины пишем без кавычек: email, IP-адрес, сайт военкомата;
• ФИО и адреса вводим в дательном падеже (Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу…);
• Кавычки ставим при цитировании нормативных актов (в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности…»);
• Церковные титулы — с заглавной буквы (Епископ Николай).

Подпись

После печати документа обязательно ставим живую подпись синей пастой. Без подписи, недействителен.

Пошаговая структура

1. Шапка (правый верхний угол):
   Начальнику ______ районного военного комиссариата
   г. ______
   от гражданина ______ (ФИО полностью)
   адрес: ______
   телефон: ______

   e-mail: ______

2. Заголовок центром:
   ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ
   о регистрации и родственных связях
3. Тело документа:
   • ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации;
   • Сведения о прописке: дата постановки, адрес, тип жилья (собственность/аренда);
   • Перечень близких родственников: ФИО, степень родства, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон.
4. Заверение:
   «Сведения указаны достоверно, подтверждаю подписью…»
5. Дата и подпись (слева).

Пример текста

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., паспорт 45 00 № 123456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2, сообщаю следующие сведения…

Сбор документов-приложений

• Копия паспорта (разворот с регистрацией + 2-3 страница).
• Копии свидетельств о рождении детей;
• Копии свидетельств о браке/разводе.
• Выписка из ЕГРН/ЕГРН о праве собственности (если квартира в собственности).
• Справка 9-Форма (форма 12) о составе семьи (можно взять в МФЦ или через Госуслуги).

Как и где подать

Личное обращение

Приходите в приёмную военкомата с оригиналами и копиями. Возьмите токен электронной очереди или запишитесь на приём через официальный сайт voenkomat.mil.ru.

Электронная подача

Через Госуслуги (gosuslugi.ru) → «Военная служба» → «Подача заявлений в военкомат» → загрузите PDF-файл + сканы.
Квитанцию о приёме сохраняйте до получения ответа.

Почта/курьер

Отправьте заказное письмо с уведомлением по адресу военкомата.
Для курьерской доставки популярны: FedEx, СДЭК, Почта России EMS.

Сроки рассмотрения и ответ

• Обычно до 30 календарных дней.
• Возможен дополнительный запрос сведений — продлевается до 45 дней.
• Готовый документ выдают лично или присылают по почте.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли подать через представителя? — Да, при наличии нотариально заверенной доверенности.
• Нужна ли печать на заявлении? — Печать не требуется, достаточна живая подпись.
• Какие последствия при ошибке в адресе?, Военкомат запросит уточнение, срок рассмотрения увеличится.

Правильно оформленное заявление-декларация, ключ к корректным данным в военном учёте.
Соберите документы, проверьте адрес и контакт военкомата, подпишите и направьте удобным способом.
В случае сомнений, смело звоните или пишите по контактам, указанным выше.

Удачи и берегите свои документы!