Работодатели нередко сталкиваются с вопросом: «Как правильно оплатить сотруднику день, потраченный на явку в военкомат?» В статье разберёмся, что говорит закон, какие документы потребуются, в каком размере производить оплату и куда обращаться за консультацией․
Важные нормативные документы
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 170 — гарантии при исполнении государственных обязанностей;
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
- Указ Президента РФ от № 1211 — перечень гарантий резервистам и призывникам․
Кто имеет право на оплату
Оплате подлежат дни явки в военкомат:
- призывников, получивших повестку;
- военнообязанных (резервистов) на мероприятия по мобилизационной подготовке, медкомиссии, сборы;
- граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, при вызове на медкомиссию․
Размер оплаты
Работающие по трудовому договору
Выплачивается средний заработок за каждый день отсутствия по уважительной причине (ч․ 1 ст․ 170 ТК РФ)․
Работающие по договорам ГПХ
Компенсация не положена, но можно предусмотреть её по договорённости сторон․
Расчёт «среднего»
- Определяем сумму начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев до месяца вызова․
- Делим на фактически отработанные дни за этот же период․
- Умножаем полученную величину на количество дней отсутствия по повестке․
Необходимые документы работодателю
- Повестка — оригинал или копия, заверенная в военкомате (штампом и подписью)․
- Справка из военкомата о явке и времени отсутствия (форма № 3)․
- Приказ по предприятию об освобождении от работы с сохранением заработка․
Алгоритм действий бухгалтера и HR
- Запросить повестку у сотрудника и зарегистрировать её в журнале исходящей корреспонденции․
- Оформить приказ (форма № T-6) на освобождение от работы с указанием дат и причины․
- Рассчитать средний заработок и отразить его в расчётном листке: код оплаты «ОВ» или «Г»․
- Перечислить налоги и взносы в обычном порядке (НДФЛ 13 %, взносы в ФСС и ПФР)․
- Закрыть табель учёта рабочего времени кодом «ЯВ» или «ГО»․
Как оформлять пример приказа
Образец текста приказа:
ПРИКАЗ № ___
г․ Москва «___» _______ 20__ г․
В соответствии со ст․ 170 ТК РФ и в связи с вызовом в военный комиссарский пункт ОСВОБОДИТЬ
Иванова И․ И․, менеджера отдела продаж, от работы с по
с сохранением среднего заработка․
Основание: повестка военного комиссариата № 123 от ․
Штрафы за нарушение
- Отказ в предоставлении гарантий, штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Повторное нарушение — штраф до 70 000 ₽ и дисквалификация должностного лица․
Частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Оплата по окладу вместо среднего | Доначисление з/п, пени, штрафы |
| Отсутствие оформленной повестки в деле | Невозможность подтвердить освобождение, штрафы по трудинспекции |
| Считать вызов «отгулами» | Нарушение ст․ 170 ТК РФ, требование перерасчёта |
Контакты для обращений и консультаций
- Трудовая инспекция РФ — горячая линия ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)․
- Министерство труда и социальной защиты РФ — сайт mintrud․gov․ru, форма обратной связи․
- ФНС России (вопросы по НДФЛ и взносам), тел․ ###-###-####․
- Региональные военные комиссариаты — телефоны указаны на повестке или на сайте ГУ Минобороны по субъекту․
- Юридические компании специализированные по трудовому праву:
- «ПрофПраво», 8 (495) -80-08-08, info@profpravo․ru
- ЮК «Солдаткин и партнёры», 8 (812) -00-33-33, kons@soldatkin․ru
Оплата явки в военкомат — прямая обязанность работодателя, закреплённая на законодательном уровне․
Соблюдайте алгоритм действий, храните документы и при необходимости обращайтесь в профильные органы․ Это защитит компанию от штрафов и сохранит репутацию социально ответственного работодателя․