В 2025–2026 гг; правила передачи документов в военкоматы претерпели ряд изменений: появился электронный обмен‚ изменились сроки и формы справок. Ниже — подробная инструкция для работодателей‚ студентов и граждан‚ которым необходимо передать сведения в военкомат.

Какие справки и в какие сроки нужно отправлять

• Справка с места работы (форма организации) — не позднее 14 календарных дней с момента требования военкомата.
• Справка взамен военного билета — оформляется при первичном постановлении на учёт по форме № 2-Р;
• Справка о прохождении мобилизационной службы, выдаётся частью по окончании СВО и подаётся в течение 5 рабочих дней после возвращения.
• Справка с места учёбы (форма Ф-26), предоставляется один раз в год‚ обычно до 1 октября‚ или по требованию призывной комиссии.

Традиционный бумажный способ

Оформление документа

1. Заполнить справку на фирменном бланке организации (учебного заведения).
2. Указать ФИО‚ дату рождения‚ место работы/учёбы‚ должность‚ средний заработок (если требуется)‚ дату поступления‚ форму обучения‚ семейное положение.
3. Поставить подпись руководителя и печать организации.

Упаковка и отправка

• Вложить справку в конверт формата С-4.
• Запечатать‚ указать адрес военного комиссариата (взят из официального требования).
• Отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (почтовый индекс у военкомата обычно 123456‚ Москва‚ ул. Комиссариата‚ д. 1).

Электронная передача через Госуслуги (с 1 ноября 2024 г.)

Для работодателей

1. Войти в личный кабинет юрлица на Госуслугах (https://www.gosuslugi.ru/business).
2. Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений о работниках».
3. Загрузить реестр в формате XML/XLSX (шаблон доступен в кабинете).
4. Подписать ЭЦП (квалифицированной электронной подписью).
5. Отправить. Система выдаст номер и дату отправки‚ которые можно распечатать и сохранить.

Для граждан

1. В личном кабинете Госуслуг выбрать «Постановка на воинский учёт».
2. Заполнить заявление‚ приложить скан справки с учебы/работы.
3. Отправить. Срок рассмотрения, 7 рабочих дней.
4. Получить уведомление о постановке на учёт в электронном виде или прийти в военкомат за приписным свидетельством.

Как студенту НИУ ВШЭ (или любого ВУЗа) передать справку

1. Получить форму Ф-26 в деканате или скачать из личного кабинета ЕЛК.
2. Заполнить‚ подписать зав. кафедрой и зав. деканатом.
3. Сделать скан.
4. Через ЕЛК → «Отправка данных воинского учета» прикрепить файл и отправить.
5. Оригинал хранить у себя‚ копию предоставить по требованию военкомата.

Частые ошибки и как их избежать

• Нет ЭЦП у ИП/ООО, подключите квалифицированную подпись через любой аккредитованный УЦ (например‚ ФНС‚ СКБ Контур).
• Неверный формат реестра — скачивайте актуальный шаблон непосредственно в кабинете Госуслуг.
• Отсутствие печати на бумажной справке — с 2025 г. печать обязательна только для юрлиц‚ не перешедших на электронный документооборот.

Куда звонить и писать

Важно! При отправке бумажного письма обязательно сохраняйте чек и уведомление о вручении — это подтверждает факт передачи документов в установленный срок.