Актуально на 16 марта 2026 г.

Кратко о главном

• Уведомление нужно направить в военный комиссариат по месту регистрации (жительства) сотрудника, а не по адресу организации.
• Срок подачи – 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу.
• Форма – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» (Приложение № 2 к Методрекомендациям Генштаба);
• Отправлять можно: через портал Госуслуг/ЕСИА/реестр воинского учёта, лично в канцелярию, ценным письмом с описью или через электронную подпись (ЕСИА).

Как определить нужный военкомат

По месту регистрации сотрудника

Открываем паспорт или выписку из ЕГРН/ЕГРЮЛ и смотрим штамп «Регистрация по месту жительства». Именно по этому адресу закреплён военный комиссариат.

Если у сотрудника временная регистрация

Отправляем уведомление в военкомат по адресу временной регистрации (п. 5 Постановления Правительства РФ № 663 от ).

Если адрес не совпадает с регионом работодателя

Направлять всё равно нужно в «свой» военкомат сотрудника. Не существует понятия «военкомат по месту нахождения организации».

Адрес и контакты военкомата

Где найти

1. Открываем сайт https://gosuslugi.ru → «Органы власти» → «Военные комиссариаты».
2. Вводим адрес регистрации сотрудника – система показывает:
   • полное наименование военного комиссариата;
   • фактический адрес и индекс;
   • телефон канцелярии;
   • электронную почту для приёма документов (чаще всего формат priem@имя-района.mil.ru).

Пример контактов (город N)

Как отправить уведомление

Способ 1. Электронная подача (рекомендованный)

1. Входим на gosuslugi.ru через аккаунт организации (ЕСИА).
2. Раздел «Воинский учёт» → «Подать сведения о приёме/увольнении».
3. Заполняем форму, прикладываем скан приказа и нажимаем «Отправить».
4. Сохраняем электронную квитанцию – это доказательство своевременной подачи.

Способ 2. Личное посещение канцелярии

• Печатаем 2 экземпляра формы.
• На втором экземпляре просим поставить входящий номер и дату принятия + печать.
• Храним экземпляр 5 лет.

Способ 3. Почта

1. Отправляем заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Кладём в конверт:
   • оригинал формы;
   • копию приказа о приёме на работу.
3. Сохраняем почтовый чек и уведомление о вручении.

Бланк и образец заполнения

Скачать актуальный бланк 2026 года: consultant.ru → Приказ Генштаба № 400.

Ключевые поля:

• 1 – ФИО, дата рождения.
• 2 – Серия/номер военного билета или приписного.
• 3 – Категория запаса (А, Б, В, Г).
• 4 – Дата приказа о приёме и номер приказа.
• 5 – Вид занятости (основное место работы, совместительство).

Штрафы за нарушение

Контакты для оперативной помощи

• Единая справочная Генштаба:
  ###-###-#### (пн–пт 9:00–18:00 Мск).
• Техподдержка портала Госуслуг:
  support.gosuslugi.ru.
• Чат-бот «Воинский учёт» в Telegram:
  @voenkom_bot – проверка адреса военкомата, пример заполнения формы.