Сегодня . В статье собраны самые актуальные требования законодательства, пошаговые инструкции, типовые ошибки и контакты для обращений, если у вас остались вопросы.
Что такое «форма в военкомат»
Под этим термином понимают официальное уведомление (форма N 1/У либо электронный реестр), которое работодатель обязан направить в районный (городской) военкомат о каждом принятом сотруднике, подлежащем воинскому учёту.
- Форма N 1/У — бумажный бланк, утверждённый приказом Минобороны РФ от N 400.
- Электронный реестр — XML-файл, передаваемый через портал Gosuslugi.ru (подписан ЭЦП).
Кто обязан подавать
Любые юридические лица и ИП, использующие труд военнообязанных граждан, независимо от:
- организационно-правовой формы;
- системы налогообложения;
- количества сотрудников;
- наличия воинского учёта в организации.
Кого ставить на учёт и сообщать в военкомат
| Категория гражданина | Обязан ли работодатель подавать форму N 1/У | Дополнительно |
|---|---|---|
| Мужчина до 27 лет, не проходивший службу | Да | Проверить наличие отсрочки |
| Мужчина 27–50 лет (запас) | Да | Уточнить категорию годности |
| Женщина военнообязанной специальности (оператор ЭВМ, врач и др.) | Да | Ставить на учёт только при мобилизации |
| Пенсионер мужчина старше 50 лет | Нет | Оформлять как не подлежащего призыву |
| Женщина не по специальности | Нет | — |
Сроки подачи
Не позднее 14 календарных дней с даты:
- приказа о приёме на работу (основное место);
- приказа о внутреннем переводе, если военнообязанный переходит в другое подразделение и меняется адрес военкомата;
- первого рабочего дня после переезда организации в другой муниципальный район.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
Шаг 1. Проверьте военный билет или справку формы N 1/У
- Военный билет должен быть оформлен на текущий адрес.
- Ели отсутствует — допускается справка N 1/У, выданная в течение последнего месяца.
Шаг 2. Заполните форму N 1/У
- Код организации по ОКВЭД.
- ИНН, ОГРН, адрес места работы.
- ФИО, дата рождения, адрес прописки, военный билет (серия, номер, кем выдан).
- Должность, отдел, дата приказа о приёме.
Шаг 3. Подпишите у руководителя
Шаг 4. Направьте в военкомат
- Лично в канцелярию (отметка о приёме на копии).
- Почтой заказным письмом с уведомлением.
- Электронно через портал Gosuslugi или региональный шлюз ФНС (ЭЦП).
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф (ст. 21.1 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не подали форму N 1/У в срок | 5 000–10 000 руб. на должностное лицо |
| Повторное нарушение | 30 000–50 000 руб. на организацию |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли принять сотрудника без военного билета, по справке N 1/У?
Да. Статья 65 ТК РФ разрешает вместо военного билета предоставлять справку формы N 1/У. Справка действительна 30 дней со дня выдачи.
Нужно ли ставить на воинский учёт пенсионера?
Нет. Пенсионеры мужчины старше 50 лет и женщины старше 45 лет не подлежат учёту, форма N 1/У не подаётся.
У компании никогда не было воинского учёта. Что делать после приёма военнообязанного?
Немедленно встать на воинский учёт через территориальный военкомат в течение 14 дней и подать форму N 1/У на нового сотрудника.
Как быть при переезде организации в другой район?
- Снять организацию с учёта по старому адресу.
- Встать на учёт по новому адресу.
- Подать обновлённые формы N 1/У на всех военнообязанных.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Многофункциональный центр Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Веб-сайт: gosuslugi.ru - Министерство обороны РФ — горячая линия
Телефон: ###-###-####
Электронная почта: info@mo.mil.ru
Региональные военкоматы
- Москва
Главный военкомат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Красной Слободы, д. 26
Телефон: ###-###-#### - Санкт-Петербург
СПб ГВК
Адрес: 195009, Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 47
Телефон: ###-###-#### - Новосибирск
Адрес: 630000, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 55
Телефон: ###-###-####
Юридические консультации
- Ассоциация HR-специалистов «Труд и Закон»
Телефон: ###-###-#### - Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП)
Телефон: ###-###-####
- ✓ Проверьте, подлежит ли новый сотрудник воинскому учёту;
- ✓ Запросите военный билет или справку N 1/У.
- ✓ Заполните форму N 1/У или выгрузите электронный реестр.
- ✓ Подпишите у директора.
- ✓ Отправьте в военкомат в течение 14 дней (сохраните подтверждение).
- ✓ Сделайте отметку в личном деле сотрудника.
Запомните: приём без военного билета возможен, но обязательно нужно сообщить в военкомат. Это защитит компанию от штрафов и сохранит кадровый учёт в порядке.