Начиная с 1 ноября 2024 года, правила передачи сведений о военнообязанных сотрудниках изменились. Работодатели могут использовать электронный способ через портал Госуслуг или продолжать отчитываться по старому – на бумаге. В статье разберёмся, какие формы нужны, какие сроки установлены и куда обращаться за помощью.
Кого нужно уведомлять военкомат
- Военнообязанных (18–27 лет, пребывающих в запасе).
- Граждан, снятых с воинского учёта по возрасту, но принятых на работу в «военизированные» отрасли.
li>Призывников (с 18 лет, впервые встающих на учёт).
Обязательные формы и сроки подачи
При приёме на работу
Не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме подают:
- Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (скачать по ссылке).
- Форма из Приложения 9 – уведомление о приёме на работу (образец ниже).
- Копия трудового договора (по запросу военкомата).
При увольнении
Те же формы в течение 5 рабочих дней после увольнения.
Ежеквартальная отчётность
- Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами» – в течение 10 дней после окончания квартала.
- Форма журнала проверок воинского учёта – предоставляется по запросу инспекторов.
Как подать сведения: три варианта
Вариант A. Электронно через Госуслуги (с )
- Авторизуйтесь в личном кабинете организации на портале Госуслуг.
- Выберите услугу «Предоставление сведений военкомату» → «Подать заявление».
- Заполните форму (автоматически подгружаются паспортные данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
- Отправьте и сохраните квитанцию о приёме.
Вариант B. Через региональный реестр повесток
- Зайдите на реестрповесток.рф.
- Авторизуйтесь через Госуслуги.
- Загрузите заполненные формы 10 и Приложения 9 в PDF.
- Ожидайте подтверждение в течение 1 рабочего дня.
Вариант C. На бумаге
- Распечатайте формы в 2-х экземплярах.
- Заверьте подписью руководителя и печатью (если есть).
- Подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением в военкомат по месту жительства сотрудника.
- Сохраните второй экземпляр с отметкой о приёме.
Типичные ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (ст. 21.2 КоАП РФ) |
|---|---|
| Нарушение срока подачи | от 500 до 1 000 руб. для должностных лиц |
| Не подано уведомление | от 1 000 до 3 000 руб. для юр. лиц |
Готовые образцы и ссылки
Скачать бланк «Форма 10»
form10.docx (Word, 28 КБ).
Скачать уведомление по Приложению 9
uv_domkom9.doc (Word, 25 КБ).
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуг:
- горячая линия: ###-###-####
- онлайн-чат: gosuslugi.ru/feedback
- Региональные военные комиссариаты:
- Москва: +7 -95 696-16-00, e-mail: info@mvk.mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 -12 576-78-21, e-mail: priem@spb.mil.ru
- Служба технической поддержки реестра повесток:
- e-mail: support@реестрповесток.рф
- тел.: +7 -95 009-17-77 (Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
- Консультация бухгалтера/кадровика:
- «Кадровое дело»: kdelo.ru/ask
- «Главбух Ассистент»: glbuh.ru/consult
Чек-лист для быстрой проверки
- ☐ Проверьте, что сотрудник действительно военнообязанный или призывник.
- ☐ Заполните формы 10 и Приложения 9 без ошибок.
- ☐ Подпишите ЭЦП или руководителя + печать.
- ☐ Отправьте не позднее 5 рабочих дней.
- ☐ Сохраните квитанцию/отметку военкомата на 5 лет.
Важно! С 2025 года вводится новый реестр «Электронный воинский учёт». Следите за обновлениями на Госуслугах и в разделе «Военный комиссариат» вашего региона.