В процессе призыва, прохождения военной службы или получения отсрочки часто возникает необходимость приобщить к личному делу различные документы (медицинские справки, справки о семейных обстоятельствах, документы об образовании и т.д.). Правильное оформление заявления ускорит процесс и избавит от лишних запросов со стороны военкомата.
Самое главное помнить, что
- Заявление должно быть написано от руки или в электронном виде (если военкомат принимает документы онлайн).
- Все данные в заявлении должны соответствовать документам, которые вы прилагаете.
- К заявлению обязательно прикладывается копия (или оригинал, если требуется) каждого документа.
- Срок подачи заявления ограничен: обычно – не более 30 дней с момента получения документа.
Когда требуется заявление о приобщении документов
- Получение медицинского заключения, подтверждающего невозможность службы.
- Изменение семейного положения (рождение ребёнка, брак, развод).
- Получение справки об обучении в вузе или колледже.
- Предоставление документов, подтверждающих наличие судимости, ограничений по здоровью и др.
Правовая база
Согласно Инструкции военного комиссара Санкт‑Петербурга (утверждена приказом военного комиссариата от № 12/ВК) и Федеральному закону № 255‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», каждый военнообязанный имеет право запросить приобщение документов к своему личному делу. Порядок и сроки подачи заявлений регламентированы в пункте 5.2.1 данной инструкции.
Образец заявления (текст)
Военный комиссариат по месту воинского учёта _____________________________ От: ______________________________________ ФИО полностью Дата рождения: _______________ паспорт: _______________ Адрес регистрации: __________________________________________ Телефон: ________________________________________ Заявление Прошу приобщить к моему личному делу (№ __________) следующие документы: _________________________________ (наименование документа, дата выдачи, орган, выдавший документ); _________________________________; _________________________________. Документы прилагаются в виде копий (оригиналы могут быть предоставлены по требованию). Причина приобщения: _______________________________________________ (например: «медицинское заключение, подтверждающее наличие хронического заболевания», «свидетельство о рождении ребёнка», и т.п.) Подпись заявителя ______________________ Дата __________
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Подготовьте документы. Убедитесь, что у вас есть оригиналы и копии нужных справок.
- Составьте заявление. Используйте образец выше, заполняя все поля без ошибок.
- Соберите пакет. В пакет входят:
- Заявление (в оригинале).
- Копии (или оригиналы) приобщаемых документов.
- Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).
- Отправьте документы. Лично в приёмную военкомата, по почте заказным письмом с описью вложения, либо через электронный портал (если ваш военкомат поддерживает онлайн‑подачу).
- Получите подтверждение. После рассмотрения вам выдадут справку о приобщении или отметку в личном деле.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается неполным.
- Неправильный номер личного дела. Уточните номер в личном кабинете или в приёмной.
- Не указаны причины приобщения. Описание должно быть конкретным и соответствовать документам.
- Отсутствие копий. Военкомат принимает только копии, оригиналы могут потребоваться лишь при проверке.
- Срок подачи просрочен. В случае просрочки потребуется дополнительное ходатайство.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении заявления, вы можете связаться с соответствующим отделом военкомата по телефону или посетить приёмную лично.
| Регион | Телефон приёмной | Электронная почта | Адрес |
|---|---|---|---|
| Москва | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat.moscow@mil.ru | ул. Тверская, д. 7, офис 12 |
| Санкт‑Петербург | +7 (812) -87‑65‑43 | voenkomat.spb@mil.ru | пр. Стачек, д. 2, корпус 3 |
| Новосибирск | +7 (383) -55‑11‑22 | voenkomat.nsk@mil.ru | ул. Красный проспект, д. 45 |
| Екатеринбург | +7 (343) -77‑33‑44 | voenkomat.ekb@mil.ru | ул. 1905 года, д. 31 |
| Воронеж | +7 (473) -22‑33‑44 | voenkomat.vor@mil.ru | пр. Ленина, д. 12, офис 5 |
Полезные ссылки
- Инструкция военного комиссара Санкт‑Петербурга
- Официальный портал военкоматов РФ
- Текст Федерального закона № 255‑ФЗ
- Образцы заявлений (скачать DOC)
Своевременное и правильно оформленное заявление о приобщении документов к личному делу призывника – залог гладкого взаимодействия с военкоматом. Следуйте рекомендациям из этой статьи, проверяйте актуальные контакты и не откладывайте подачу документов. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут вам избежать задержек и ошибок.