Самое главное помнить: сведения о приёме‚ переводе и увольнении сотрудника необходимо передавать в военный комиссариат в течение 5 календарных дней с момента соответствующего события. Это правило действует как для новых сотрудников‚ так и для уже работающих граждан‚ находящихся на воинском учёте.

Правовая база

Подача сведений регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте».
2. Приказ Минобороны России от  № 322 «Об утверждении формы 10‚ формы 18 и форм отчетов о приёме‑увольнении».
3. Приказ Минтруда России от  № 332н «Об обязательном предоставлении сведений о приёме и увольнении работников в военкомат».
4. Постановление Правительства РФ от  № 1157 «О реестре воинского учёта и порядке его ведения в электронном виде».

Когда необходимо подавать сведения

• При приёме на работу. Заполняется форма 10 (карточка воинского учёта сотрудника) и отправляется в военкомат.
• При переводе (смене подразделения‚ места работы‚ формы занятости). Необходимо оформить форму 10‑1 (изменения) и направить её в течение 5 дней.
• При увольнении. Составляется форма 10‑2 (увольнение) и передаётся в военкомат.
• При изменении личных данных (состояние здоровья‚ семейное положение‚ наличие отсрочки). Оформляется форма 10‑3.

Перечень обязательных документов

Для каждой из операций требуется подготовить следующий пакет:

Порядок подачи сведений

Традиционный способ (бумажный)

1. Заполнить необходимые формы вручную (печать не требуется‚ но подпись обязательна).
2. Собрать пакет документов и отправить в отдел кадров военкомата (по месту нахождения организации).
3. Получить расписку о приёме документов – сохраняйте её как подтверждение.

Электронный способ (рекомендованный)

С 2026 года большинство регионов обязаны принимать сведения в Электронном виде через один из следующих каналов:

1. Портал Госуслуги – раздел «Военный учёт».
2. Официальный реестр воинского учёта (ВУ‑Портал).
3. Система «Электронный документооборот» (ЭДО) конкретного военкомата (часто доступна через региональный сайт администрации).

Шаги подачи в электронном виде:

• Создать (или войти в) личный кабинет на выбранном портале.
• Загрузить сканы заполненных форм (PDF‚ JPG‚ PNG – не более 5 МБ каждый).
• Заполнить онлайн‑анкеты‚ привязать документы к сотруднику (по ФИО‚ дате рождения‚ номеру воинского билета).
• Нажать кнопку «Отправить». Система выдаёт электронную расписку с номером заявки.
• Сохранить PDF‑копию расписки – она будет подтверждением своевременной подачи.

Важные нюансы

• Проверяйте‚ что в полях «Дата рождения» и «Номер воинского билета» указаны точно такие же данные‚ как в личной карточке военкомата.
• Если в организации несколько филиалов‚ каждый филиал обязан подавать сведения отдельно‚ указав свой код филиала.
• В случае отказа в приёме сведений (например‚ из‑за несоответствия данных) получите письмо‑уведомление и исправьте ошибку в течение 3 рабочих дней.

Последствия несоблюдения сроков

Неправильная или несвоевременная передача сведений в военкомат может привести к:

• Штрафу для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (в зависимости от региона).
• Административной ответственности руководителя (штраф или административный арест).
• Отказу в выдаче справки о воинском учёте сотруднику‚ что может стать препятствием при оформлении государственных льгот.
• Потенциальным юридическим спорам с контролирующими органами (Росприроднадзор‚ Федеральная служба по труду).

Практические рекомендации

• Автоматизировать процесс. Внедрите в HR‑систему шаблоны форм 10/18 и интеграцию с порталом Госуслуг через API.
• Назначьте ответственного. Один сотрудник (HR‑менеджер) должен следить за соблюдением 5‑дневного срока.
• Проверяйте данные дважды. Сверяйте ФИО‚ дату рождения и номер воинского билета с личными карточками в военкомате.
• Храните электронные копии. Все отправленные документы и расписки сохраняйте в корпоративном облаке минимум 5 лет;
• Своевременно информируйте сотрудника. После подачи сведений отправьте копию расписки сотруднику – он будет знать‚ что его данные учтены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать сведения в военкомат позже 5 дней?

Теоретически – да‚ но за просрочку предусмотрен штраф. При наличии уважительных причин (болезнь‚ стихийное бедствие) необходимо направить письменное объяснение в военкомат.

Что делать‚ если у сотрудника нет воинского билета?

В таком случае необходимо оформить справку об отсутствии воинского билета в военкомате и приложить её к форме 10.

Как проверить‚ что сведения приняты?

После отправки в электронном виде в личном кабинете отображается статус «Принято». При бумажной подаче запросите расписку с подписью клерка.

Нужно ли подавать сведения при каждом изменении графика работы (например‚ смена с 5‑дневки на 3‑дневку)?

Нет‚ только если изменяется статус (полный/неполный день не считается изменением статуса в воинском учёте). Однако‚ если меняется место работы (адрес организации) – сведения обязаны быть обновлены.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные каналы связи‚ по которым можно уточнить детали подачи сведений в ваш региональный военкомат.

• Горячая линия Министерства обороны РФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Единый портал Госуслуг – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Военный учёт»).
• Региональный реестр воинского учёта (ВУ‑Портал) – https://vuk.gov.ru (техническая поддержка: support@vuk.gov.ru).
• Военный комиссариат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑00‑01‚ электронная почта moscow@mil.ru.
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга – телефон +7 (812) -23‑45‑67‚ e‑mail spb@mil.ru.
• Военный комиссариат Новосибирской области – телефон +7 (383) -21‑23‑45‚ e‑mail nsk@mil.ru.
• Служба поддержки электронного документооборота (ЭДО) вашего военкомата – телефон +7 (495) -23‑45‑68‚ чат‑бот в мессенджере Viber/Telegram – @VUK_support_bot.

Своевременная и корректная передача сведений в военкомат – важный элемент трудового процесса. Следуя официальным требованиям‚ используя электронные каналы подачи и контролируя качество данных‚ вы минимизируете риск штрафов и обеспечите правовую защиту как организации‚ так и её сотрудников.

Обновлено: 14 марта 2026 г. (текущая дата – 07:29:15)