Самое главное помнить, что своевременная и корректная сдача документов в военный комиссариат – это не только выполнение законных требований, но и защита прав как сотрудников, так и работодателя. Ошибки в учёте могут привести к штрафам, проверкам и даже к задержке в наборе резервистов.
Почему это важно?
Воинский учет регулируется Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте». От него зависят:
- право компании бронировать сотрудников (IT, оборонные предприятия, энергетика и др.);
- корректность формирования резервных кадров для армии;
- избежание административных штрафов за несвоевременную отчётность.
Обязательные формы и документы
Ниже перечислены основные формы, которые должны быть представлены в военкомат в конце года (или в установленные сроки):
- Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных». Запрашивается в военкомате или берётся из письма Минкультуры от № 125‑01‑16/24.
- Форма 19 – «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами».
- СЗВ‑М – сведения о приёме на работу и увольнении.
- СЗВ‑Р – сведения о резервных сотрудниках.
- СЗВ‑У – сведения об увольнении.
Сроки сдачи отчётности
Точные сроки могут различаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев действуют следующие правила:
- Первичная постановка на учёт – не позднее 3 рабочих дней со дня приёма на работу без военного билета.
- Изменения в учёте (перевод, переезд, снятие) – в течение 5 дней после изменения факта.
- Годовой отчёт (Форма 6, Форма 19) – до 31 декабря текущего года.
- Электронные сообщения через портал Госуслуг – в течение 5 рабочих дней после события.
Пошаговая процедура сдачи документов
Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Копия паспорта (страницы 2‑5) сотрудника.
- Справка Ф‑9 (при постоянной прописке) или временная регистрация.
- Военный билет или жетон с личным номером (если есть).
- Медицинская карта (для прохождения медкомиссии).
- Трудовой договор и приказ о приёме/увольнении.
- Заполненные формы 6 и 19 (при необходимости).
Шаг 2. Проверка корректности данных
Убедитесь, что в каждом документе указаны:
- ФИО, дата и место рождения.
- Уровень образования и специальность.
- Точная должность и дата начала/окончания работы.
Шаг 3. Электронная сдача через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- Выберите услугу «Постановка на воинский учёт (предприятие)».
- Заполните форму, загрузите сканы документов и подпишите их УКЭП ответственного за учёт в компании.
- Сохраните подтверждающий скриншот с датой и временем отправки.
Шаг 4. Личный визит (при необходимости)
Если в вашем регионе требуется подтверждение в оригиналах, подготовьте оригиналы документов и обратитесь в военкомат по адресу, указанному в контактах ниже.
Шаг 5. Сдача годового отчёта
Сформированные формы 6 и 19 необходимо подписать руководителя организации и передать в военкомат до 31 декабря. При сдаче в электронном виде используйте тот же портал Госуслуг.
Электронная сдача: преимущества и подводные камни
Плюсы:
- Сокращение времени ожидания в очереди.
- Автоматическое формирование подтверждающих документов.
- Возможность отслеживания статуса заявки онлайн.
Возможные проблемы:
- Отсутствие УКЭП у ответственного лица – необходимо оформить.
- Технические сбои портала – рекомендуется сохранять копии PDF‑файлов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке или сдаче документов, вы можете связаться с соответствующими службами:
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 12, корп. 2, г. Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: moscow@voenkomat.ru - Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
Адрес: пр. Невский, д. 30, офис 5, СПб, 191023
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: spb@voenkomat.ru - Служба поддержки портала «Госуслуги»
Телефон: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/feedback - Консультационный центр по воинскому учёту (региональный)
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43 (рабочие часы: 9:00‑18:00)
E‑mail: consult@voenkomat.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если у сотрудника нет военного билета?
- Соберите копию паспорта, справку Ф‑9 и медицинскую карту, подайте сведения в военкомат в течение 3 рабочих дней после приёма.
- Можно ли подать нулевую форму, если в компании нет военнообязанных?
- Да, в 2025‑2026 годах рекомендуется подавать нулевую форму 6, чтобы избежать вопросов проверяющих органов.
- Кому подписывать электронный документ?
- Подписывает сотрудник, отвечающий за воинский учёт в организации (обычно главный бухгалтер) с помощью УКЭП.
Сдача документов в военкомат – процесс, который требует внимательности к деталям, соблюдения сроков и правильного оформления. Следуя приведённому выше пошаговому руководству, вы сможете избежать штрафов, ускорить процесс учёта и обеспечить законность работы вашей компании.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным контактам – специалисты помогут решить любую проблему быстро и без лишних бюрократических проволочек.