Военный комиссариат Серпуховского, Пущинского, Протвинского городских округов и Серпуховского района Московской области (далее – Военкомат г. Серпухов) регулярно запрашивает у работодателей и граждан различные сведения.
Грамотно составленное письмо ускорит рассмотрение вашего обращения и минимизирует риск возврата документов на доработку.
Актуальные реквизиты военкомата г. Серпухов
- Официальное наименование: Военный комиссариат городских округов Серпухов, Пущино, Протвино и Серпуховского района Московской области
- Почтовый адрес: 142200, Московская область, г. Серпухов, ул. Ворошилова, д. 48/2
- ИНН: 5043017907
- КПП: 504301001
- Телефоны:
- +7 (4967) -9-43-42 – справочная
- +7 (4967) -9-43-40 – приёмная военного комиссара (время работы: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00)
- E-mail: serpuhov@voenkomat.mosreg.ru
- Режим работы: понедельник–четверг 09:00–18:00, пятница 09:00–16:45
Какие письма направляют в военкомат
- Сверка списков военнообязанных (ежеквартально)
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного сотрудника
- Ответ на запрос (если военкомат затребовал копии документов)
- Сопроводительное письмо к плану работ по воинскому учёту
- Извещение об изменении юридического адреса организации
Обязательные элементы любого письма
Шапка документа:
«Исходящий № ___ от «___» __________ 20__ г.»
Адресат:
Военному комиссару
Военного комиссариата городских округов Серпухов, Пущино, Протвино и Серпуховского района Московской области
А. А. Лесову
Содержание:
Всегда кратко указывайте:
- основание (номер и дату запроса военкомата, либо статью закона);
- что именно прилагается (перечень документов);
- количество экземпляров и страниц;
- Ф. И. О. и должность ответственного лица.
Завершение:
«С уважением,»
Подпись, расшифровка, печать (если юр. лицо)
Готовые образцы
Сопроводительное письмо для ежеквартальной сверки
Исходящий № 15/ВУ-26 от «17» марта 2026 г. Военному комиссару Военного комиссариата городских округов Серпухов, Пущино, Протвино и Серпуховского района Московской области А. А. Лесову Сопроводительное письмо к акту сверки военнообязанных за I квартал 2026 г. Во исполнение письма от № 14/2-26 направляем акт сверки военнообязанных по состоянию на и следующие документы: Акт сверки военнообязанных – 1 экз., 3 л. Список лиц, поступивших на работу – 1 экз., 2 л. Список лиц, уволившихся – 1 экз., 2 л. Приложений: 3, на 7 листах. С уважением, Главный бухгалтер ООО «Прогресс-Серпухов» И. В. Смирнова
Уведомление о приёме военнообязанного
Исходящий № 18/КАДРЫ-26 от «17» марта 2026 г. Настоящим сообщаем, что 15 марта 2026 г. в ООО «Прогресс-Серпухов» принят на работу гражданин, подлежащий воинскому учёту: Петров Иван Сергеевич, г. р., прописан: 142200, г. Серпухов, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, должность: инженер-программист, структурное подразделение: отдел IT. Приложения: Копия приказа о приёме на работу – 1 л. Копия паспорта – 2 л. Копия военного билета – 1 л. С уважением, Специалист по кадрам ООО «Прогресс-Серпухов» М. А. Орлова
Как отправить письмо
- Заказное письмо с уведомлением о вручении – самый надёжный способ (сохраняете талон-уведомление).
- Личный приём – подаёте в канцелярию военкомата, получаете отметку на копии.
- Электронная почта – только если у вас есть договорённость с военкоматом и вы подписываете файл ЭЦП.
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Правильно указаны реквизиты военкомата (см. раздел 1).
- ✓ Есть исходящий номер и дата.
- ✓ Приложения пронумерованы и подписаны.
- ✓ Сохранена копия письма + отметка о вручении.
- ✓ В журнале воинского учёта отражены дата отправки и номер письма.
Полезные контакты для оперативных вопросов
Электронная приёмная:
serpukhov.mosreg.ru/structure/voenniy_komissariat – официальный сайт раздела «Военкомат».
Горячая линия Министерства обороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).
Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту:
www.pomosh-prizyvniku.ru – сервис «Помощь призывнику».
Следуя этой инструкции, вы гарантированно оформите письмо в военкомат г; Серпухов без ошибок и ненужных возвратов документов.