Актуально на
Каждая организация обязана не реже одного раза в год проводить сверку сведений о военно-обязанных сотрудниках с территориальным военным комиссариатом. Ключевой документ процедуры — «Список граждан‚ пребывающих в запасе». Ниже приведён подробный образец его заполнения на 2024 год‚ актуальные формы‚ сроки и контакты для оперативного взаимодействия с военкоматом.

Зачем нужен список

• своевременно уточнить актуальность данных о военно-обязанных работниках;
• подтвердить правильность ведения воинского учёта в организации;
• избежать штрафов и претензий со стороны Росвоенкомата.

Правовая база

1. Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по воинскому учёту».
2. Пункт 36 Инструкции — порядок ежегодной сверки.
3. Письмо Росвоенкомата от № 11-21/2-58 — разъяснение по заполнению форм.

Форма документа

В 2024 году используют форму 10 (личная карточка военно-обязанного) и Приложение № 23 к Инструкции — сам «Список для сверки». Документы заполняются на бумаге формата А4 или в электронном виде (Word‚ PDF).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• Личные карточки военно-обязанных (форма 10).
• Копии военных билетов и приписных удостоверений.
• Сведения о воинском звании‚ категории годности‚ учётной специальности‚ семейном положении‚ образовании‚ месте регистрации.

Шаг 2. Сформируйте список

Заголовок документа:

 Угловой штамп организации
 «СПИСОК
 граждан‚ пребывающих в запасе‚
 работающих в ООО «Ромашка»‚
 для сверки учётных сведений о воинском учёте‚
 содержащихся в личных карточках
 по состоянию на 01 января 2024 г.»

Шаг 3. Заполните таблицу

Шаг 4. Подпишите и заверьте

• В конце списка ставится дата «01 января 2024 г.».
• Подписи:
  • Руководитель организации (Ф. И. О.‚ подпись‚ расшифровка).
  • Ответственное лицо за воинский учёт (Ф. И. О.‚ подпись‚ расшифровка).
  • Круглая печать организации (если используется).

Шаг 5. Сопроводительное письмо

К списку прикладывают краткое сопроводительное письмо:

 Военному комиссару
 Центрального района г. Москвы
 от ООО «Ромашка»
 ИНН 7701234567‚ ОГРН 1234567890123‚
 юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10

 Просим провести сверку учётных сведений о воинском учёте наших работников‚ согласно представленному списку из 2 человек. За 14 календарных дней сообщим о выявленных расхождениях.

 Приложения:
 1. Список граждан — 1 экз.
 2. Личные карточки форма 10, 2 экз.

 С уважением‚
 директор Иванов И. И.
 тел. +7 (495) -23-45-67
 e-mail: hr@romashka.ru

Сроки передачи и получения ответа

1. Список направляется в военкомат не позднее 31 марта текущего года (для сверки по состоянию на 01 января).
2. Военкомат в течение 14 календарных дней предоставляет акт сверки либо требование об уточнении данных;
3. Выявленные расхождения нужно устранить в течение 5 рабочих дней и представить корректировки.

Частые ошибки

• Не совпадают серия/номер военного билета.
• Указан адрес фактического проживания вместо прописки.
• Отсутствует подпись ответственного лица.
• Неверно указана категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д).
• Пропущены иностранные граждане‚ состоящие на воинском учёте.

Где взять бланки бесплатно

1. Моё дело — бланки формы 10 и Приложение № 23 (Word‚ PDF).
2. КонсультантПлюс — образцы 2024–2026 годов.
3. Высшая школа кадровика — шаблоны и чек-листы.

Контакты для обращений

Региональные военные комиссариаты

• Москва
  
  Центральный военный комиссариат
  
  Адрес: 107031‚ г. Москва‚ ул. Петровка‚ 38
  
  Тел.: +7 (495) -27-44-44
  
  E-mail: cvc@moscow.mil.ru
• Санкт-Петербург
  
  Военный комиссариат Санкт-Петербурга
  
  Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Мойки‚ 47
  
  Тел.: +7 (812) -24-71-11
  
  E-mail: info@spb-voenkomat.ru
• Новосибирск
  
  Адрес: 630000‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ 45
  
  Тел.: +7 (383) -27-30-00
  
  E-mail: nsk@vckadry.ru

Федеральные ресурсы

• Главный организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
  
  Официальный сайт: https://mil.ru
  
  Раздел «Воинский учёт» → «Вопрос-ответ»
• Единая справочная служба Росвоенкомата
  
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)

Чек-лист перед отправкой

✓ Заполнены все колонки.
✓ Данные совпадают с военными билетами;
✓ Подписи и печать проставлены.
✓ Список + карточки + письмо сданы в канцелярию военкомата с отметкой о приёме.
✓ Сохранён экземпляр с отметкой «Получено».

Соблюдая приведённый алгоритм‚ вы гарантированно подготовите документы к сверке без спешки и ошибок‚ а при возникновении вопросов — оперативно получите консультацию по указанным контактам.