Важно знать! Любое письмо в военный комиссариат должно оформляться строго по установленным правилам воинского учёта․ Ниже приведён актуальный образец на 2026 год, который можно сразу использовать или адаптировать под свою ситуацию․
Когда требуется сопроводительное письмо
- при направлении сведений о приёме/увольнении военнообязанных;
- при сдаче формы № 6 (сведения о военнообязанных);
- при предоставлении документов на постановку на воинский учёт;
- по запросу военкомата на сверку или уточнение данных․
Обязательные реквизиты письма
- Исходящий номер и дата․
- Полное наименование организации-отправителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес․
- Кому: должность и наименование военного комиссариата (например, «Военному комиссару Заневского района Санкт-Петербурга»)․
- Краткое описание цели письма и перечень приложенных документов․
- Количество листов и экземпляров․
- Подпись и расшифровка руководителя (или уполномоченного лица), печать (если применимо)․
Готовый образец (можно копировать и вставлять в Word)
Шаблон:
Исх․ № 15-14/246
от «17» марта 2026 г․
ООО «СеверТранс»
ИНН 7812456789, ОГРН 1147847156890
197341, г․ Санкт-Петербург, ул․ Лаврская, д․ 12, офис 4
Тел․: +7 (812) -55-55-55
Военному комиссару
Калининского района
Санкт-Петербурга
195009, г․ Санкт-Петербург, пр․ Непокорённых, д․ 11
Сопроводительное письмо
о направлении сведений о военнообязанных
В соответствии с п․ 7 ст․ 15 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» направляем сведения о военнообязанных работниках за период с по в количестве 2 листов (форма № 6)․
Приложения:
1․ Сведения о военнообязанных работниках ООО «СеверТранс» (форма № 6) — 2 л․
2․ Уведомления о приёте на работу военнообязанных — 2 экз․
Генеральный директор
______________ /Иванов А․А․/
М․П․
Как отправить
- Лично в канцелярию военкомата: отдайте 2 экземпляра, на втором попросите поставить отметку о приёме․
- Почтой России заказным письмом с уведомлением: сохраните квитанцию и извещение о вручении․
- Электронная подача: если военкомат подключён к системе «Электронный военкомат», используйте подписанный ЭЦП файл в формате PDF․
Частые ошибки
- Отсутствие исходящего номера и даты․
- Неверное наименование адресата (должно строго совпадать с регистрационными данными военкомата)․
- Несоответствие количества листов фактическому объёму․
- Подпись не уполномоченного лица (должна быть подпись руководителя или главного бухгалтера при наличии доверенности)․
Полезные контакты
Если возникнут вопросы, звоните или пишите:
- Единая справочная служба военных комиссариатов Санкт-Петербурга: +7 (812) -76-76-76
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по России)
- Онлайн-консультация: https://voenkomat․mil․ru → раздел «Обратная связь»
Скачать актуальные бланки
- Сопроводительное письмо (Word)
- Форма № 6 (Excel)
- Направление на постановку на воинский учёт (Word)
Помните: своевременное и грамотное оформление документов — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны контролирующих органов․ Сохраняйте все подтверждающие документы не менее 5 лет․