Увольнение иностранного сотрудника — это не только кадровый вопрос‚ но и обязательный процесс‚ регулируемый миграционным законодательством РФ. Неправильное или несвоевременное информирование миграционной службы может привести к штрафам‚ приостановке разрешения на работу и даже к депортации сотрудника.

Самое главное помнить‚ что

Уведомление миграционной службы обязано быть подано в течение трёх рабочих дней после факта увольнения‚ а в случае добровольного прекращения трудового договора — в течение трёх дней с момента получения заявления сотрудника.

Очень важно

Соблюдать установленный порядок подачи документов и использовать только официальные формы‚ иначе информация может быть отклонена‚ а последствия — возможные штрафы для работодателя (от 5 000 руб. до 30 000 руб.) и ограничения на привлечение иностранных работников в будущем.

Правовая база

• Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
• Приказ МВД России от № 727‑м/р «Об утверждении порядка уведомления о прекращении действия разрешения на работу иностранных граждан».
• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑81) – порядок прекращения трудовых отношений.

Кто обязан уведомлять и в какие сроки?

1. Работодатель (юридическое лицо) – обязан уведомить миграционную службу о прекращении трудового договора;
2. Если увольнение произошло по инициативе сотрудника‚ срок уведомления сокращается до трёх календарных дней.
3. В случае увольнения в связи с истечением срока действия разрешения на работу – уведомление подаётся одновременно с заявлением о продлении (если продление планируется) или об отказе от продления.

Пошаговый алгоритм уведомления

Ниже представлена последовательность действий‚ которую следует выполнить работодателю.

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
2. Заполните Электронную форму У-2 на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или в личном кабинете МФЦ.
3. Прикрепите к заявке скан‑копии всех необходимых документов.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) через СБП‚ банковскую карту или онлайн‑банкинг.
5. Отправьте форму и получите Квитанцию о подаче заявления (номер заявки).
6. В течение 3‑5 рабочих дней сотрудник получит извещение о статусе рассмотрения.
7. При положительном решении миграционная служба высылает Справку об отмене разрешения на работу (при необходимости).

Перечень необходимых документов

• Заявление работодателя (шаблон У‑2) — в электронном виде.
• Копия трудового договора (оригинал и приложение о его расторжении).
• Копия паспорта и миграционной карты (внутренняя страница) иностранного гражданина.
• Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных (можно включить в заявление).
• При досрочном расторжении – копия приказа об увольнении.

Пример письма‑уведомления (шаблон)

ООО «Пример»
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Адрес: 119049‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10

В 
Миграционную службу по г. Москве 
Отдел по вопросам разрешений на работу 

От № 12/2026 

Тема: Уведомление об увольнении иностранного гражданина 
Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович‚ гражданин Республики Узбекистан‚ паспорт № AB1234567‚ миграционная карта № 123456789. 
Дата увольнения: 

Уведомляем о прекращении действия трудового договора № 789/2023 от и просим аннулировать выданное разрешение на работу № RU-2023-4567. 
Приложения: 
Копия приказа об увольнении; 
Копия трудового договора; 
Копия миграционной карты; 
Квитанция об уплате госпошлины. 

С уважением‚ 
_____________________/Петров П.П. 
Должность: директор

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по процессу уведомления‚ вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Миграционная служба по г. Москве
  Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  Электронная почта: migration.moscow@fs.gov.ru
  Приём заявлений: с 09:00 до 18:00‚ понедельник‑пятница.
• Региональное отделение ФМС России в Санкт‑Петербурге
  Адрес: 190000‚ г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 30
  Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
  Email: spb.migration@fs.gov.ru
  Время работы: 08:30‑17:30‚ без выходных.
• Горячая линия МВД России (миграционный вопрос)
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по России)
  Доступна 24/7‚ автоматический ответ + возможность перейти к оператору.
• Многофункциональный центр (МФЦ) «Госуслуги»
  Сайт: gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат поддержки: Telegram‑бот
  Справка по вопросам миграции: в разделе «Гражданство и миграция».
• Консультационный центр «Право и миграция» (независимый юридический сервис)
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  Email: info@pravomigr.ru
  Специалисты оказывают платные консультации по подготовке документов и сопровождению процесса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать‚ если сотрудник уехал за границу до получения уведомления?

Необходимо всё равно подать уведомление в течение 3 дней с даты увольнения. При отсутствии сотрудника указывают в заявке «Сотрудник выехал за пределы РФ» и прилагают копию билета/въездного контроля.

Вопрос: Можно ли отправить документы по почте?

Да‚ но предпочтительно использовать электронный канал (Госуслуги) — это ускоряет процесс и даёт автоматическое подтверждение о получении.

Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за просрочку уведомления?

Штраф для юридических лиц составляет от 5 000 руб. до 30 000 руб. за каждый случай нарушения. При повторных нарушениях возможна блокировка права на привлечение иностранных работников.

Уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина – обязательный процесс‚ который требует точного соблюдения сроков и правильного оформления документов. Самое главное помнить‚ что несоблюдение процедуры может привести к финансовым санкциям и административным ограничениям. Следуя приведённому выше алгоритму‚ вы минимизируете риски и обеспечите законность трудовых отношений с иностранными сотрудниками.

Если возникли дополнительные вопросы‚ используйте указанные контакты или обратитесь к профессиональному юристу‚ специализирующемуся на миграционном праве.