Ликвидация юридического лица – процесс, требующий внимательного соблюдения множества нормативных требований. Одним из обязательных этапов является уведомление военкомата о прекращении деятельности организации и снятие её с воинского учёта. Ниже подробно описаны все шаги, необходимые документы и контакты для обращения.

Самое главное помнить, что

• Воинский учет обязаны вести все работодатели, независимо от наличия военнообязанных сотрудников.
• При ликвидации организации необходимо в течение 5 рабочих дней направить в военкомат сообщение об увольнении всех работников, подлежащих воинскому учёту.
• Сведения о закрытии организации передаются в военкомат в той же форме, которая используется для отражения изменений в учётных карточках военнообязанных.

Шаг‑за‑шаг: процедура уведомления военкомата

1. Подготовка документов

   Соберите пакет документов, который обычно включает:

   • Приказ о ликвидации (или решение собрания учредителей).
   • Справка из Федеральной налоговой службы о прекращении регистрации.
   • Список всех работников, подлежащих воинскому учёту, с указанием их воинских билетов.
   • Форма заявления в военкомат (по образцу Приложения N 2 к Положению о воинском учёте).

2. Заполнение формы Уведомления (КУО‑Ф‑18)

   В электронной системе «Военный учёт сервис» (ВУС) откройте раздел «Уведомления» и заполните форму КУО‑Ф‑18. После заполнения распечатайте её в трёх экземплярах (один для военкомата, один – для архива организации, один – на случай запросов).

   Обязательно укажите:

   • Дата и номер приказа о ликвидации.
   • Список всех военнообязанных сотрудников с указанием их статуса (служба, отсрочка, освобождение).
   • Дата прекращения трудовых отношений.

3. Отправка уведомления в военкомат

   Уведомление необходимо направить в военкомат по месту нахождения организации. Делается это:

   1. Лично – через приёмное отделение военкомата (рекомендовано иметь копию печати).
   2. Почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения.
   3. Электронно – через портал Госуслуги, если ваш военкомат поддерживает электронный документооборот.

   Срок подачи – в течение 5 рабочих дней после официального завершения ликвидации.

4. Подтверждение получения

   После подачи получите подтверждение (квитанцию или электронный акт). Сохраните его в архиве организации – он понадобится при проверках.

5. Завершение процесса

   После получения подтверждения от военкомата вы можете закрыть дело о воинском учёте в бухгалтерии и в системе «Единый реестр».

Контакты для обращений

Если в процессе уведомления возникнут вопросы, используйте нижеуказанные контакты. Они помогут быстро решить любые затруднения.

• Головное управление военного учета (ГУВУ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@guvu.mil.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7
• Военкомат района (пример)
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑01
  Email: district_vc@mil.ru
  Приёмная: пн‑пт, 9:00‑17:00
  Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 15
• Служба поддержки Электронного документооборота ВУС
  Тел.: +7 (495) -23‑11‑22
  Онлайн‑чат: vus.mil.ru/chat
  Email: support@vus.mil.ru
• Государственная налоговая служба (для справки о закрытии)
  Тел.: +7 (495) -24‑00‑00
  Email: info@nalog.ru
  Сайт: nalog.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если в компании не было военнообязанных?

Да. По постановлению Правительства РФ все работодатели обязаны вести воинский учёт, даже если в их штате нет военнообязанных; При отсутствии таковых в заявлении указывают «военнообязанных сотрудников нет».

Можно ли отправить уведомление только по электронной почте?

Только если ваш военкомат подключён к системе электронного документооборота (ВУС). В противном случае требуется личное или заказное отправление.

Что делать, если после отправки уведомления в течение недели не пришло подтверждение?

Свяжитесь с приёмным отделом военкомата по телефону, уточните статус заявки и, при необходимости, пришлите копию подтверждения отправки (квитанцию почтовой отправки или скриншот отправки через портал).

Уведомление военкомата о ликвидации организации – важный юридический шаг, который помогает избежать штрафов и проверок со стороны органов воинского учёта. Следуйте описанному алгоритму, своевременно собирайте и отправляйте документы, а в случае вопросов используйте указанные контакты. Правильное оформление гарантирует, что процесс ликвидации завершится без лишних осложнений.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.