Работодатель обязан уведомлять военкомат о каждом приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету. В 2026 году действует унифицированная форма N 2 «Сведения о гражданине…», утвержденная приложением 2 к Положению N 719 Минобороны РФ. Ниже — подробная инструкция и контакты, куда отправлять уведомление.
Когда подавать форму
- Не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приеме на работу (увольнении).
- Нулевые формы (если военнообязанных нет) не предоставляются.
Куда направлять сведения
| Способ | Контактные данные | Примечание |
|---|---|---|
| Лично | Военкомат по месту жительства сотрудника | Взять копию со штампом о приеме |
| Почта РФ | Адрес военкомата: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 | Ценное письмо с уведомлением |
| Электронная подача | Портал gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет» Логин/пароль ЭЦП организации | Самый быстрый способ |
| Электронная почта | voenkomat@example.ru (уточнить у своего военкомата) | Только при наличии договора о приеме документов в электронном виде |
Разбор полей формы N 2
- Угловой штамп. В верхнем левом углу:
«Военному комиссару ________________ района».
Назвать район, где прописан сотрудник. - Сведения о работодателе:
- Полное наименование организации (по Уставу);
- ИНН, ОГРН;
- Юридический адрес;
- Контактный телефон и e-mail кадровой службы.
- Сведения о гражданине:
- ФИО полностью;
- дата и место рождения;
- паспорт: серия, номер, кем и когда выдан;
- адрес регистрации;
- воинское звание (если есть);
- категория запаса (А, Б, В и т.д.);
- VUS (военно-учетная специальность);
- номер и дата приписного удостоверения.
- Приказ. Указать:
«Приказ № __ от «__» __ 2026 г. о приеме на работу». - Должность и подразделение. Полное название должности и структурного подразделения.
- Чек-боксы. Вычеркнуть ненужное слово «уволен» или «принят».
- Подписи. Руководитель организации и ответственный за воинский учет (расшифровка, ФИО, дата).
Готовый образец (фрагмент)
Военному комиссару ЗАО «Северный» городского округа Балашиха от ООО «Ромашка» ИНН 7712345678, ОГРН 1157712345678 Юр. адрес: 143900, Моск. обл., г. Балашиха, ул. Ленина, д. 10 тел. 8(495) -23-45-67, kadry@romashka.ru СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: ... Приказ № 15-к от г. о приеме на работу Должность: инженер-программист Подразделение: отдел сопровождения ПО
Частые ошибки
- Выбор неправильного военкомата (проверяйте адрес регистрации сотрудника).
- Неверное заполнение категории запаса или VUS.
- Отсутствие подписи ответственного за воинский учет.
- Превышение 5-дневного срока.
Где скачать актуальный бланк
КонсультантПлюс → раздел «Приложение 2 к Положению N 719».
2. Бухгалтерия.ru → раздел «Формы отчетности».
3. Google-Формы (шаблон «Уведомление военкомата»), если военкомат принимает электронные формы.
Контакты горячих линий
- ФНС: ###-###-#### — уточнение ИНН/ОГРН.
- Минобороны РФ: ###-###-#### — вопросы по воинскому учету.
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-####.
Краткий чек-лист для HR
- Убедитесь, что сотрудник подлежит воинскому учету (18-60 лет мужчины, офицеры-женщины).
- В течение 5 дней составьте форму N 2.
- Отправьте в военкомат по адресу регистрации сотрудника (см. таблицу выше).
- Сохраните копию с отметкой о приеме — это защитит от штрафа (500–1 000 руб.).