Дата актуализации:
Зачем вообще нужно уведомлять военкомат?
Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить в военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника. Это требование закреплено в п. 5 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности»; Нарушение грозит штрафами на организацию (от 500 до 1000 руб.) и на должностное лицо (от 300 до 500 руб.).
Что считается «военнообязанным»
- мужчины в возрасте 18–60 лет, состоящие на воинском учёте;
- женщины с воинской специальной учётной специальностью (например, врачи, связистки) до 50 лет;
- военные кадеты, курсанты, демобилизованные резервисты, имеющие военный билет.
Какие формы использовать
Действующий бланк – форма № 32-ВС. Заполняется:
- вручную (разборчиво, чёрной пастой);
- в электронном виде (PDF-форма на сайте регионального военкомата);
- через СМЭВ-шлюз (если подключён к Госуслугам для юрлиц).
Что указать в форме № 32-ВС
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Наименование военкомата | Точное название по месту жительства сотрудника, а не по адресу организации. |
| ФИО, год рождения | Как в паспорте и военном билете. |
| Адрес регистрации | Регистрация/прописка сотрудника. |
| Данные документа ВУ | Серия и номер военного билета (или приписного). |
| Должность, дата приёма | Полное название должности, дата трудоустройства. |
| Подпись и печать | Директор или кадровик + округлая печать «Для документов». |
Куда и как отправить
- Лично в приёмную – заберите второй экземпляр с отметкой о приёме.
- Почта РФ заказным письмом с уведомлением – сохраните квитанцию.
- Электронная подача – через портал gosuslugi.ru (раздел «Организации» → «Воинский учёт»).
Крайние сроки
Считаются 5 рабочих дней со второго дня после фактического выхода сотрудника на работу. Например, человек вышел 10 марта – последний день подачи сведений 17 марта 2026 г.
Проверка военкомата
Через 7–10 дней после отправки стоит позвонить в военкомат и уточнить, поступили ли сведения. Номер телефона и e-mail военкомата берутся на официальном сайте или в разделе «Контакты» Госуслуг.
<form> <label>Военный комиссариат:</label> <input type="text" value="Военный комиссариат г. Твери" readonly><br> <label>ФИО сотрудника:</label> <input type="text" value="Иванов Иван Иванович"><br> <label>Дата рождения:</label> <input type="date" value="1990-01-01"><br> <label>Серия/№ военного билета:</label> <input type="text" value="АВ № 1234567"><br> <label>Дата приёма на работу:</label> <input type="date" value="2026-03-16"><br> </form>
Частые ошибки
- Отправка по адресу юрлица вместо домашнего военкомата.
- Пропуск срока из-за задержки почты – лучше использовать личную подачу или электронку.
- Отсутствие печати (для юрлиц) – форму могут вернуть на доработку.
Контакты для оперативной помощи
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России). - Единый контакт-центр Госуслуг:
###-###-#### (режим работы Пн–Пт 08:00–20:00 МСК). - Электронная почта для юрлиц:
priem@voenkomat.mil.ru - Телеграм-бот «Военкомат Онлайн»:
@voenkomat_help_bot – проверка статуса отправки формы. - Адрес для личного визита в Москве:
111020, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 26 (м. «Авиамоторная»).
Главное: подача сведений в военкомат – это не формальность, а прямой законодательный долг работодателя. Соблюдайте сроки, храните подтверждающие документы минимум 3 года, и проблем не будет.