Зачем нужно уведомлять военкомат о смене юридического адресa

С 2023 года Росвоенкомат усилил контроль за своевременным обновлением данных о
юридических лицах, находящихся на воинском учёте․ Несвоевременное уведомление может
привести к:

• административным штрафам до 50 000 ₽;
• затруднениям при получении справок для сотрудников;
• срыву плановых проверок/мобилизационных мероприятий․

Пошаговая инструкция

1. Подготовка пакета документов

   • уведомление в свободной форме на фирменном бланке;
   • выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 раб․ дней);
   • копия приказа о смене адреса (если есть);
   • копия паспорта директора (титульный разворот и регистрация)․

2. Выбор способа подачи

   Способ	Как оформить	Сроки
   Личный визит	2 экз․ заявления + отметка о приёме	1 день
   Почта (ценное письмо)	Опись вложения + уведомление о вручении	5–7 дней
   Электронка	Скан в PDF на e-mail приёмной	2–3 дня

   не все комиссариаты принимают только e-mail; уточняйте заранее․

3. Снятие с учёта и постановка

   Если организация меняет не только адрес, но и город, алгоритм такой:

   1. снятие с учёта в старом комиссариате;
   2. постановка на учёт в новом в течение 7 дней после снятия;
   3. повторное уведомление о новом адресе уже в новом военкомате․

4. Подтверждение

   Получите:

   • штамп на втором экземпляре уведомления;
   • или выписку из приказа о снятии/постановке на учёт․

Пример текста уведомления

Военный комиссариат
[район/город]
от ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1177700012345

Уведомление
Настоящим сообщаем, что с 19 июня 2025 г․ изменился
юридический адрес нашей организации:

Старый адрес: 109004, г․ Москва, ул․ Старая, д․ 1, офис 2
Новый адрес: 123112, г․ Москва, ул․ Новая, д․ 10, офис 5

Приложения:
Выписка из ЕГРЮЛ №12345678 от ․
Копия приказа №15/06-2025 «О смене юридического адреса»․

Генеральный директор __________ /Иванов И․И․/

Контакты для обращений

• Единая справочная Росвоенкомата:
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
  ⌂ https://www․mil․ru
• Форма обратной связи Росвоенкомата:
  https://esia․mil․ru/feedback
• Контактный центр МФЦ (многофункциональный центр):
  ☎ ###-###-####
  Онлайн-запись: https://mfc․gov․ru
• Бесплатная юридическая помощь при смене адреса:
  ☎ ###-###-#### (Фонд «Горячая линия»)
  📧 legal@hotline․ru

Как отозвать уже отправленное письмо

Если вы оправили бумажное письмо, вернуть его уже нельзя – законодательство РФ не
предусматривает процедуры отзыва․ Но вы можете:

• немедленно отправить корректирующее письмо «О внесении изменений»;
• дозвониться до секретаря военкомата и сообщить устно, чтобы не учитывали ошибочные
  данные․

При электронной отправке через Почту Mail․ru сразу после нажатия «Отправить»
появляется окно «Отменить отправку» на 5–10 секунд – успейте нажать․

Чек-лист перед визитом в военкомат

• □ Выписка из ЕГРЮЛ свежая (не старше 5 дней)
• □ 2 экземпляра уведомления на фирменном бланке
• □ Копии устава и приказа о новом адресе
• □ Паспорт директора + доверенность (если подаёт представитель)
• □ Оплаченная квитанция госпошлины (если требуется – 350 ₽)