Как правильно уведомить военкомат об увольнении сотрудника: бланк извещения, сроки и штрафы

Пошаговая инструкция, как правильно отправить извещение в военкомат и избежать неприятностей для компании.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуальность: 16 марта 2026 г. 13:39

Зачем военкомату извещение

Воинский учёт в организациях регулируется Методическими рекомендациями по ведению воинского учёта, утверждёнными 10 октября 2025 г.
Согласно Приложению 9 к этому документу, каждый работодатель обязан в трёхдневный срок сообщить в военкомат об увольнении гражданина призывного возраста или состоящего на воинском учёте.

Форма документа

Бланк называется:

  • «Извещение о приёме (увольнении) граждан, состоящих на воинском учёте»

Именно его рекомендуют использовать во всех последних разъяснениях с 2025 г.

Что вписать в извещение (структура)

  1. Шапка
    • Наименование территориального военного комиссариата (полное)
    • Наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН, адрес
  2. Текст извещения
    • № и дата документа
    • ФИО увольняемого работника полностью
    • Дата рождения
    • Адрес регистрации
    • Должность, подразделение
    • Дата приказа об увольнении
    • Дата фактического увольнения
  3. Подписи
    • Руководитель предприятия (ФИО, подпись)
    • Кадровый работник (ФИО, телефон, e-mail)

Пример заполнения (фрагмент)

Извещение № 15-к
от «16» марта 2026 г.

Военному комиссару Центрального района г. Москвы
Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаем о том, что гражданин Иванов Сергей Петрович, г. р.,
зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. 45,
уволен с должности инженера ООО «Ромашка» приказом № 45-к от г.

Как подать извещение

  • На бумаге, лично или заказным письмом с уведомлением.
  • В электронном виде — через портал Госуслуги, раздел «Воинский учёт» → «Отчётность для военкоматов».

Сроки и штрафы

Не позднее трёх рабочих дней после даты приказа об увольнении.

Нарушение грозит штрафом до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).

Где скачать актуальный бланк

  1. Официальный сайт Минобороны РФ → Раздел «Воинский учёт» → «Формы документов».
  2. ФНС → Сервис «Проверь себя и контрагента» → «Шаблоны документов».
  3. Портал Госуслуги → «Военкомат» → «Сформировать извещение» (автоматически формируется Word-файл).

Контакты для обращений

  • Горячая линия Минобороны РФ
    Телефон: ###-###-####
    E-mail: info@structure.mil.ru
  • Единый контакт-центр Госуслуг
    Телефон: ###-###-####
  • Бесплатная юридическая помощь для бизнеса
    Телефон: ###-###-#### (Минэкономразвития)

Подсказки по работе в Word

Чтобы убрать надпись «Образец» из файла:

  1. Word 2010–2026: Конструктор → Параметры фона → Подложка → Удалить подложку.
  2. Сохраните файл под новым именем, например Izveshchenie_2026-03-16.docx.