С 2026 года порядок уведомления военных комиссариатов об изменении места работы, должности или структурного подразделения стал ещё строже. Организации обязаны сообщать сведения в течение 14 календарных дней, а сам гражданин в случае индивидуального трудоустройства или увольнения также обязан уведомить военкомат. Ниже собраны все актуальные каналы и контакты, куда можно направить уведомление, чтобы избежать штрафа до 3 000 руб.

Классический вариант: личное посещение военного комиссариата

• Адрес: нужно прийти в военкомат по месту жительства (регистрации) или новому месту пребывания, если вы уже оформили временную регистрацию.

• Что взять с собой:

  • паспорт (оригинал + копия);
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • трудовая книжка / копия приказа о приёме или увольнении;
  • справка 2-НДФЛ или контракт с новым работодателем (по требованию).

• Режим работы: обычно Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:00. Перед визитом рекомендуем позвонить и уточнить часы приёма граждан.

• Контакты для записи:

  • тел. горячей линии МО РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
  • официальный сайт: voenkomat.mil.ru → выберите свой регион.

Госуслуги: подать онлайн за 15 минут

На портале Госуслуги появилась форма «Внесение изменений в документы воинского учета». Подходит для:

• смены места работы;
• смены должности;
• увольнения и поступления на новое место.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Изменить сведения воинского учета».
3. Заполните форму, приложите сканы: приказ о приёме/увольнении, паспорт, военный билет.
4. Подтвердите заявление ЭЦП (если есть) или запишитесь на встречу для заверения.
5. Статус отслеживается в личном кабинете.

Важно: на портале доступен «Электронный военкомат» в регионах, где реестр уже работает полностью. Тогда изменения вносятся без личного визита.

Электронная почта военкомата

Большинство военкоматов принимают сканы документов по электронной почте. Шаблон письма:

Тема: Уведомление об изменении места работы № (ФИО полностью)
Текст:
Военный комиссариат __________ района/города
от гражданина __________, дата рождения __________,
военный билет №__________

Сообщаю об изменении места работы:
- прежнее место работы: __________
- новое место работы: __________
- дата трудоустройства: __________
- новая должность: __________

Приложения:
Скан паспорта
Скан военного билета
Скан приказа о приёме (или контракт)

Подпись: __________

Как узнать e-mail:

• на официальном сайте вашего военкомата в разделе «Контакты»;
• по телефону дежурной части (номер размещён на входной двери военкомата);
• в справке на Госуслугах (сервис «Адреса и контакты военкоматов»).

Почта России (письмо с уведомлением)

Подходит, если нет доступа к интернету или работодатель отправляет список сразу многих сотрудников.

1. Заполните Листок сообщения об изменениях (форма № 2 приложения к Приказу МО № 400).
2. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу:
   123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, Военный комиссариат Центрального района
   (замените на ваш адрес).
3. Сохраните квитанцию и уведомление: это подтверждение, что вы выполнили обязанность.

Работодатель делает всё за вас

Если вы трудоустроены, обязанность по уведомлению лежит на работодателе. Кадровая служба обязана:

• Внести данные в форму № 2 (электронную или бумажную).
• Направить файл в военкомат:
  • через «Кабинет организации» на Госуслугах (раздел «Воинский учет»);
  • или на электронную почту отдела воинского учета;
  • или на флешке лично в день приёма граждан;

Ваши действия: сообщите кадровику о новом адресе, серии и номере военного билета, дате рождения, чтобы они быстро нашли вашу карточку в базе.

Переезд в другой регион: миграция воинского учета

При смене не только работы, но и региона:

1. Сняться с учёта в старом военкомате:
   • лично или через представителя с нотариальной доверенностью;
   • дистанционно через «Электронный военкомат» (если ваш регион участвует в пилоте).
2. Поставиться на учёт в новом регионе:
   • в течение 14 дней после регистрации по новому адресу;
   • онлайн через Госуслуги или личный визит.

Сводная таблица контактов

Что будет, если не уведомить

За нарушение порядка воинского учёта граждане и организации привлекаются по ст. 21.5 КоАП РФ:

• для граждан — штраф 500–1 000 руб.;
• для должностных лиц, 1 000–3 000 руб.

Главное правило: не откладывайте уведомление более чем на 14 календарных дней. Сохраняйте все квитанции, скриншоты и уведомления о вручении, это ваш «страховой полис».

Если остались вопросы, звоните или пишите, контакты вы уже нашли выше. Успешного трудоустройства и спокойной службы!