Если между работником и работодателем заключён срочный трудовой договор (контракт), он автоматически завершается в указанный в договоре день (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако для увольнения по инициативе нанимателя нужно соблюсти ряд формальных процедур: уведомить сотрудника, оформить приказ, рассчитать и выдать документы. Ниже, пошаговая инструкция с примерами и образцами.
Пошаговая процедура увольнения по инициативе нанимателя
-
Шаг 1. Проверить дату окончания контракта
Откройте подписанный с обеих сторон договор и убедитесь, что дата последнего рабочего дня прописана чётко и без оговорок «до окончания определённого проекта» и т. п.
-
Шаг 2. За 3 календарных дня до окончания срока — письменное уведомление
Работодатель обязан вручить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении. Форма произвольная, но обязательно:
- указать дату окончания контракта;
- пояснить основание — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- оставить подпись работника о получении или составить акт в случае отказа от подписи.
Образец уведомления можно скачать по ссылке: https://example.com/notice-contract-end.docx
-
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а)
В графе «Основание» указать: «Пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, истечение срока трудового договора № ___ от ___». Приказ подписывает руководитель, а работник, «Ознакомлен».
-
Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке
Текст: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Дата совпадает с последним рабочим днём.
-
Шаг 5. Полный расчёт и выдача документов в последний день работы
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если есть);
- другие выплаты по коллективному или индивидуальному договору.
Срок, в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Одновременно выдаются трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и сведения о страховом стаже.
Что делать, если работник остаётся после окончания срока
Важно: если контракт не расторгнут, а работник продолжает работать и не требует увольнения, договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). В этом случае уволить «автоматически» уже нельзя: потребуется сокращение, соглашение сторон или дисциплинарное взыскание.
Особые ситуации
- Отпуск с последующим увольнением: сотрудник может попросить отпуск до даты окончания контракта. В этом случае днём увольнения будет последний день отпуска, а расчёт и документы выдаются до первого дня отпуска.
- Больничный: если к моменту окончания срока работник находится на больничном, уволить можно только после закрытия листка нетрудоспособности.
- Беременная сотрудница: женщину, имеющую срочный договор, можно уволить по окончании срока только в случае, если ей не предложили перевод на другую вакансию (ст. 261 ТК РФ).
Ответственность работодателя за нарушения
Отсутствие уведомления, несвоевременный расчёт или задержка трудовой книжки влечёт:
- административный штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 ₽;
- на организацию, от 30 000 до 50 000 ₽;
- обязанность выплатить средний заработок за весь перияд задержки выдачи документов (ст. 234 ТК РФ).
Образцы документов
- Уведомление работника: скачать DOCX
- Приказ по форме Т-8: скачать DOCX
- Заявление работника об отпуске с последующим увольнением: скачать DOCX
Контакты для обращений
Если остались вопросы или нужна помощь в заполнении документов, обращайтесь:
- Телефон горячей линии Минтруда России: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Онлайн-приёмная Роструда: https://онлайнинспекция.рф
- Юридическая служба «Трудовой консультант»: help@tkons.ru, тел. +7 -95 123-45-67
- Бесплатные консультации профсоюзов: https://sotprof.ru