Увольнение из государственной гражданской службы (ГГС) – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов и правильного оформления документов. В данной статье мы подробно разберём:

• какие нормы регулируют увольнение;
• какой порядок подачи заявления;
• пример полного образца заявления;
• распространённые ошибки и способы их избежать;
• контакты для обращения за разъяснениями.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие увольнение с государственной гражданской службы:

1. Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе».
2. Постановление Правительства РФ от № 711 «Об утверждении Положения о порядке увольнения государственных гражданских служащих».
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 81‑84) – применяется к гражданским служащим в части, не противоречащей специальным актам.

Самое главное помнить, что увольнение возможно только в случаях, предусмотренных законодателем (по инициативе сотрудника, по инициативе работодателя, по окончании срока контракта и т.д.). Если требуемый порядок не соблюдён, заявление может быть возвращено без рассмотрения.

Когда можно подать заявление об увольнении?

Согласно пункту 3.6 Положения о порядке увольнения, сотрудник имеет право подать заявление:

• по собственному желанию (с обязательным указанием даты выхода из службы);
• в случае перевода в иной государственный орган;
• по состоянию здоровья, если это подтверждено медико-социальной экспертизой;
• по окончании срока контракта (для служащих, работающих по договору).

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с образцами, принятыми в государственных учреждениях. Обязательные элементы:

1. Шапка – полное название организации, её адрес, ИНН, телефон.
2. Дата и место составления документа.
3. Наименование документа – «Заявление».
4. Кому адресовано – обычно это директор (начальник) организации;
5. Текст заявления – цель обращения, указание даты увольнения, просьба оформить соответствующие документы.
6. Подпись и расшифровка подписи (ФИО полностью).
7. Приложения (если требуются, например, копия медицинского заключения).

Образец заявления

Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно адаптировать под свои данные.

Министерство финансов Российской Федерации

ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009

ИНН 7707083893, телефон (495) -23‑45‑67


«___» __________ 2026 г.

Заявление

К
Директору Министерства финансов РФ
Иванову Ивану Петровичу

Я, Петрова Мария Сергеевна, дата рождения г., 
должность – старший специалист отдела бюджетного планирования,
служу в соответствии с трудовым договором № 12345 от г.,
прошу уволить меня из государственной гражданской службы 
по собственной инициативе с  г.

Основание: статья 81 Трудового кодекса РФ, пункт 3 Постановления № 711 
правительства РФ от г.

Прошу оформить все необходимые документы, выдать справку о 
состоянии службы и предоставить копию приказа об увольнении.

С уважением,

_____________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Петрова Мария Сергеевна

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты увольнения. Укажите точную дату, учитывая требуемый период уведомления (обычно 30 дней).
• Неправильный адресат. Документ всегда направляйте на имя руководителя, а не «директору отдела».
• Неполные реквизиты организации. Не забудьте ИНН, телефон и почтовый адрес.
• Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается недействительным.
• Не указаны основания. Формулируйте ссылку на нормативный акт (статью, пункт).

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в письменной форме в отдел кадров (HR) вашего подразделения. После приёма в течение 5‑7 рабочих дней вам выдадут:

• приговор об увольнении;
• справку о состоянии службы;
• выписку из трудовой книжки.

Очень важно, чтобы копия заявления (скан) была отправлена на электронную почту HR‑отдела – это ускорит процесс и создаст документальное подтверждение получения.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, можете связаться с нижеуказанными службами. Все контакты актуальны на .

• Отдел кадров (HR) вашего министерства/ведомства
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: hr@minfin.gov.ru
  • Рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт
• Юридическая служба
  • Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  • E‑mail: legal@minfin.gov.ru
  • Консультация по трудовому праву и вопросам увольнения.
• Государственная инспекция труда
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • E‑mail: inspektorat@ros.gov.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 5, Москва, 125009
  • Помощь в случае нарушения ваших прав.
• Трудовая часть (офисное отделение)
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • E‑mail: trud@minfin.gov.ru
  • Выдача справок, выписок из трудовой книжки.

FAQ – часто задаваемые вопросы

Сколько дней предварительного уведомления необходимо?

Согласно пункту 3.6 Положения о порядке увольнения, сотрудник обязан подать заявление не менее чем за 30 календарных дней до желаемой даты увольнения.

Можно ли уволиться в течение испытательного срока?

Да, но в этом случае уведомление должно быть сделано за 5 календарных дней, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.

Какие документы нужны к заявлению, если увольнение связано со здоровьем?

Требуется медицинское заключение от профильного учреждения, подтверждающее невозможность выполнения должностных обязанностей.

Как получить копию приказа об увольнении?

Копию приказа предоставляют в отделе кадров в течение 5 рабочих дней после его подписания. При необходимости копию можно запросить по электронной почте.

Подготовка заявления на увольнение с государственной гражданской службы – процесс, который требует внимательного отношения к деталям. Следуя указанным рекомендациям, вы избежите типичных ошибок, ускорите оформление и сможете получить все необходимые справки без задержек.

Помните: правильное оформление документа – залог быстрого и корректного завершения вашего рабочего пути в госслужбе.

Статья подготовлена автоматически г. в 07:53:19. Все права защищены.