Актуальность темы и последствия ошибок

Основной документ, подтверждающий факт работы гражданина, – трудовая книжка. Записи в ней напрямую формируют будущие пенсионные права, размер больничных, «декретных» и других социальных выплат. Неверная или небрежно внесённая запись может привести к тому, что часть стажа не зачтут при расчёте пенсии. Кроме того, судебная практика показывает: форма увольнения с муниципальной службы может повлиять на возможность последующего трудоустройства на госслужбу или в систему МВД, ФССП, Росгвардию.

Какие формулировки используют при увольнении муниципального служащего

1. По собственному желанию (ч. 3 ст. 33 Закона № 25-ФЗ).
   Наиболее «безопасная» форма, не влечёт ограничений по дальнейшему поступлению на госслужбу.
2. По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
   Требует обязательного соглашения сторон, в котором прописываются условия увольнения.
3. По истечении срока полномочий или контракта (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
4. В связи с утратой доверия (ст. 59 Закона № 25-ФЗ).
   Один из самых «тяжёлых» вариантов, влечёт 1-летний запрет на поступление на госслужбу (п. 4 ст. 16 Закона № 79-ФЗ).
5. В связи с несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
6. Из-за сокращения штатов или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Образец записи при увольнении «по собственному желанию»

Столбец 1 – № записи (по порядку)
Столбец 2 – Дата (указывается полностью «16 марта 2026 г.»)
Столбец 3 – Основание и формулировка:
«Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 33 Федерального закона от № 25-ФЗ „О муниципальной службе в Российской Федерации“, уведомление № 15/У от »
Столбец 4 – Реквизиты приказа: «Приказ № 15-к от »

Образец записи при увольнении «за утрату доверия»

«Уволена в связи с утратой доверия, пункт 1 части первой статьи 59 Федерального закона от № 25-ФЗ „О муниципальной службе в Российской Федерации“, уведомление № 15/У от »
Реквизиты приказа и дата указываются аналогично.

Что делать, если допущена ошибка

• Немедленно письменно уведомите отдел кадров о выявленной неточности.
• Кадровик составляет служебную записку и готовит приказ об исправлении.
• В графе 3 делают новую запись: «Запись № номер признана недействительной, новая запись: …».
• В графе 4 указывают: «Приказ № ___ от ___ об исправлении записи».

Контакты для обращений

По вопросам оформления и проверки трудовых книжек муниципальных служащих рекомендуем обращаться в следующие инстанции:

• Отдел по работе с персоналом администрации муниципального образования
  Адрес: ваше местное отделение администрации
  Телефон: справочная служба муниципалитета
• Региональное управление Судебных приставов (УФССП)
  Адрес: 628000, г. Ханты-Мансийск, ул. Югорская, 25
  Телефон: +7 (3467) -5-15-15 (пример для Югры)
  Сайт: https://r77.fssprus.ru
• Отделение Пенсионного фонда РФ по вашему региону
  Телефон: 8-800-600-0-000 (Единая справочная ПФР)
  Сайт: https://pfr.gov.ru
• Горячая линия Роструда
  Телефон: 8-800-700-0-700
  Сайт: онлайнинспекция.рф
• Бесплатная юридическая консультация
  Телефон: ###-###-#### (для жителей РФ, круглосуточно)
  Сайт: Московский юридический портал

Ни одна запись в трудовой книжке не должна быть произведена «на глазок». После увольнения с муниципальной службы сохраняйте:

1. Копию приказа об увольнении;
2. Справку о среднем заработке за последние 3 месяца;
3. Справку о стаже и сумме взносов (форма СЗВ-СТАЖ);
4. Контактные данные кадровика (на случай необходимости оперативной корректировки).

При малейших сомнениях – сразу звоните в Пенсионный фонд или на горячую линию Роструда. Ошибки, выявленные в течение 3 лет, исправляются проще, чем спустя десятилетия, когда стаж уже «улетает» в пенсионный расчёт.