Актуально на 16 марта 2026 г.

Алфавитная книга военкомата — это основной регистрационный документ, с помощью которого ведётся воинский учёт призывников и граждан, пребывающих в запасе. Правильное ведение этой книги позволяет:

• избежать штрафов за нарушения законодательства;
• своевременно отслеживать сроки отсрочки и призыва;
• быстро находить личные дела граждан при обращении в военкомат;
• обеспечить надёжное хранение исторических сведений о призывниках.

Что такое алфавитная книга?

Алфавитная книга призывников, это пронумерованный, прошнурованный и скреплённый мастичной печатью военного комиссариата журнал, в котором в алфавитном порядке фиксируются:

• Ф. И. О. гражданина;
• дата рождения;
• серия и номер приписного свидетельства (военного билета);
• адрес регистрации;
• категория годности (А, Б, В, Г, Д);
• даты постановки и снятия с воинского учёта;
• отметки об отсрочках, освобождениях, призыве на службу.

Как оформить алфавитную книгу: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение бланков и регистрация

1. Закажите типовые формы в типографии, имеющей лицензию на изготовление бланков строгой отчётности. В 2026 году используются формы:
   • № Т-2 «Алфавитная карточка призывника» (2 экземпляра);
   • № Т-13 «Учетно-алфавитная книга» (журнал формата А4, 100 страниц).
2. Зарегистрируйте бланки в сопроводительном письме, адресованном военному комиссару. В письме обязательно укажите:
   • серию и номер каждого бланка;
   • количество экземпляров;
   • дату направления.
3. Сохраните копию письма с отметкой о получении — это защитит от штрафов.

Шаг 2. Правила заполнения

• Используйте только пастельные чернила или гелевые ручки с чёрными стержнями.
• Записи вести строго по алфавиту: сначала фамилии на букву «А», затем «Б» и т;д.
• Не делайте помарок. При ошибке аккуратно зачеркните и заверьте исправление подписью ответственного лица.

Шаг 3. Заверение и учёт

1. Пронумеруйте страницы (1-100), прошейте капроновой нитью.
2. Скрепите мастичной печатью военного комиссариата.
3. Заверьте книгу подписью военного комиссара и гербовой печатью.

Какие документы хранят в военкоматах и как их запросить

Частые ошибки и штрафы: как не попасть впросак

• Ошибка: не указали серию и номер бланков в сопроводительном письме.
  Последствие: штраф до 5 000 ₽ за нарушение порядка учёта бланков строгой отчётности.
• Ошибка: допустили незаполненные строки в алфавитной книге.
  Решение: ставьте прочерк «—» во всех пустых графах.
• Ошибка: внесение записей без подписи ответственного лица.
  Решение: каждая страница заверяется подписью военного комиссара и печатью.

Скачать образцы и формы

• Журнал учёта бланков специального воинского учёта (DOCX, 2026)
• Форма Т-13 «Учетно-алфавитная книга» (PDF, образец заполнения)
• Форма Т-2 «Алфавитная карточка» (Excel, шаблон)

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Министерство обороны РФ
  119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
  Тел.: +7 (495) -98-00-00
  Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)
  www.mil.ru

Примеры региональных военных комиссариатов

• Москва и Подмосковье
  Подольский ОВК
  142100, г. Подольск, ул. Кирова, 27
  Тел.: +7 (4967) -4-12-34

  e-mail: podolsk@voenkomat.mos.ru

• Рязанская область
  Рязанский гарнизонный ОВК
  390000, г. Рязань, ул. Семинарская, 10
  Тел.: +7 (4912) -7-03-03
  Государственный архив РО: +7 (4912) -4-55-88

Центр бланков и форм «CentrMag»
119146, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 18
Тел.: +7 (495) -89-45-67
Сайт: centrmag.ru

Круглосуточная поддержка по воинскому учёту
Телеграм-канал «ВоенСчёт»: t.me/militarycount
WhatsApp: +7 (900) -23-45-67

Если вам нужна помощь в заполнении алфавитной книги, скачивании образцов или подготовке сопроводительных писем, обращайтесь по указанным контактам. Помните: правильно оформленный документ, ваша защита от штрафов и лишних вопросов.