Ведение воинского учёта – одна из ключевых обязанностей работодателя. От правильности оформления документов зависят не только законность трудовых отношений, но и возможность избежать штрафов, а также обеспечить своевременный призыв граждан, подлежащих воинской службе. В статье подробно рассмотрены актуальные правила 2025‑2026 гг., порядок постановки на учёт, необходимые формы и контакты для обращения в военкоматы.

Самое главное помнить, что

• Воинский учёт ведётся только в отношении штатных сотрудников, а не граждан, работающих по гражданско‑правовым договорам (пункт 23 методических рекомендаций Генштаба РФ от ).
• Ответственность за ведение учёта лежит на уполномоченном лице (например, начальнике отдела кадров) и на самом работодателе;
• Все сведения о военнообязанных должны направляться в военный комиссариат по месту жительства сотрудника в течение 5 рабочих дней после кадрового события (приём, увольнение, изменение категории годности).
• Нарушения правил учёта влекут административные штрафы (до 30 000 руб. для юридических лиц) и могут стать причиной приостановления деятельности организации.

Очень важно, чтобы

• Документы хранились в электронном и бумажном виде согласно Приказу Минобороны РФ № 700 от «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».
• Каждая запись в карточке по форме Т‑2 (для штатных сотрудников) и в форме 10 (для граждан, подлежащих учёту) была заполнена полностью и без ошибок.
• Система автоматизации (1С, SAP, «Главбух») использовалась для своевременного формирования отчётных форм и отправки их в военкомат.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие воинский учёт в 2026 году:

1. Федеральный закон от  № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с изменениями).
2. Постановление Правительства РФ от  № 719 «О порядке ведения воинского учёта».
3. Методические рекомендации Генерального штаба РФ (утверждены ) – в частности пункт 23 о различии учёта штатных и внештатных работников.
4. Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».

Кто подлежит воинскому учёту?

К учёту подлежат граждане, находящиеся в призывном возрасте (18‑27 лет) и имеющие статус:

• пригодных к военной службе;
• непригодных к военной службе;
• отложивших службу (по учебе, состоянию здоровья и т.п.).

Граждане, работающие по договорам подряда, аренды, оказания услуг, в организации не учитываются.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Назначить ответственного за воинский учёт. Обычно это главный специалист отдела кадров.
2. Разработать план работы. План должен включать сроки подачи данных в военкомат, порядок хранения карточек и регламент проверки документов.
3. Подготовить комплект документов для постановки на учёт. Список см. в разделе Контакты для обращений.
4. Оформить карточку по форме Т‑2 для каждого штатного сотрудника и внести данные в электронную базу.
5. Сдать отчётность в военкомат. Формы 10‑ка, реестр воинского учёта и сопроводительные письма направляются в течение 5 рабочих дней с момента кадрового события.
6. Контролировать своевременное обновление данных. При изменении категории годности, перемещении сотрудника в другой военкомат – необходимо оформить и отправить новое уведомление.
7. Проводить внутренний аудит. Раз в квартал проверять полноту и корректность карточек, сравнивать с данными военкомата.

Перечень обязательных документов

Сроки и порядок подачи

Согласно методическим рекомендациям, все уведомления о кадровых событиях (приём, увольнение, перевод, изменение категории годности) должны быть направлены в военкомат в течение 5 рабочих дней с даты события. Документы могут подаваться:

• по почте с заказным письмом,
• в электронном виде через портал Госуслуг (при наличии квалифицированной подписи),
• лично в отделении военкомата.

Штрафы и ответственность

За несоблюдение требований о ведении воинского учёта предусмотрены следующие меры:

• Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Административная ответственность руководителя (начальника отдела кадров) – штраф от 2 000 до 5 000 рублей.
• Возможное приостановление лицензий и приостановление деятельности организации в случае систематических нарушений.

Автоматизация и электронный учёт

С 2023 года большинство компаний переходит на электронный учёт в системах 1С:ЗУП, SAP HR или специализированных облачных сервисах. Основные преимущества:

• Сокращение риска ошибок при заполнении форм.
• Автоматическое формирование отчётов и их отправка в электронном виде.
• Уведомления о приближающихся сроках подачи в виде напоминаний.
• Удобный доступ к историческим данным и возможность быстрой корректировки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли вести учёт по гражданско‑правовым договорам? Нет. По пункту 23 методических рекомендаций воинский учёт ведётся только по личным карточкам штатных работников.
2. Что делать, если сотрудник переезжает в другой район? Необходимо направить уведомление в новый военкомат и запросить снятие с учёта в прежнем в течение 5 рабочих дней.
3. Как оформить снятие с учёта? Составляется заявление о снятии, подписывается сотрудником и ответственным лицом, отправляется в прежний военкомат с подтверждением получения.
4. Какие документы нужны для отложенного призыва? Справка о состоянии здоровья, документ об обучении (документ о зачислении в вуз) и согласие сотрудника.

Контакты для обращений

Ниже приведён перечень основных контактов, куда необходимо направлять документы и получать разъяснения:

• Военный комиссариат г. Москвы (Центральный район)
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 5, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: central@mil.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга (Северный район)
  Адрес: пр. Стачек, д. 24, офис 3, г. Санкт‑Петербург, 191014
  Телефон: +7 (812) -87‑65‑43

  E‑mail: north@mil.ru

• Региональный центр воинского учёта (Новосибирская область)
  Адрес: пр. Маркса, д. 55, офис 2, г. Новосибирск, 630099
  Телефон: +7 (383) -12‑34‑56
  E‑mail: novosibirsk@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (бесплатно по России)
  Доступно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Ведение воинского учёта – это регулярный процесс, требующий внимательности, своевременности и чёткого соблюдения нормативных требований. Следуйте рекомендациям, используйте автоматизированные системы и поддерживайте постоянный контакт с военным комиссариатом. Это позволит избежать штрафов, обеспечить законность трудовых отношений и выполнить гражданский долг организации перед государством.

Дата актуализации информации: 16 марта 2026 г.