Корректное заполнение данных военного билета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом — это не только требование закона‚ но и залог своевременной и точной отчётности для военкомата. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ нормативные документы‚ типичные ошибки и контактные данные для обращений.
Кто обязан вести воинский учёт
- Все организации‚ принимающие на работу граждан мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет.
- Женщины, при наличии воинского звания или военно-учётной специальности (ВУС).
- Индивидуальные предприниматели‚ если у них есть наёмные работники.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (гл. 8).
- Указ Президента РФ № 685 от «О воинском учёте».
- Приказ Минобороны № 400 от «О порядке взаимодействия с работодателями».
Подготовка к вводу данных
Перед тем как открыть 1С‚ соберите у сотрудника:
- военный билет (оригинал);
- паспорт (обязательна отметка «Военнообязанный»);
- водительское удостоверение (если есть);
- приписное свидетельство (для тех‚ у кого билет ещё не выдан).
Шаги по внесению сведений военного билета в 1С:ЗУП 8.3
Шаг 1. Создание или открытие карточки сотрудника
Кадры ➜ Сотрудники ➜ Добавить/Открыть. Перейдите на вкладку «Воинский учет».
Шаг 2. Заполнение обязательных полей
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Отношение к воинской обязанности | «Военнообязанный» или «Не военнообязанный» | Военнообязанный |
| Категория воинского учёта | Руководители / Специалисты / Служащие / Рабочие | Специалисты |
| Состав (категория) запаса | «Сержанты и солдаты запаса»‚ «Офицеры запаса» и т.д. | Сержанты и солдаты запаса |
| Военно-учётная специальность (ВУС) | Код из военного билета | 123456 |
| Звание | «Старший сержант»‚ «Капитан» и т.д. | Старший сержант |
| Готовность к воинской службе | «Годен»‚ «Ограниченно годен»‚ «Не годен» | Годен |
| Номер военного билета | Точно как в документе | АВ 1234567 |
| Дата выдачи билета | Из разворота | |
| Кем выдан | Краткое наименование военкомата | Военкомат г. Москвы |
Шаг 3. Добавление сканов и электронных копий
В той же карточке выберите ссылку «Все документы ➜ Добавить»‚ загрузите:
- скан разворота с фотографией;
- водительское удостоверение (если есть);
- приписное свидетельство.
Шаг 4. Проверка и сохранение
Нажмите Проводка (Ctrl + F8) и Сохранить (Ctrl + S);
После проводки 1С автоматически заполнит реквизиты для форм:
- № 10 «Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учёту»;
- Сведения о приёме/увольнении для военкомата (форма № 8);
- Листок сообщений об изменениях (форма № 9).
Типичные ошибки и как их избежать
- Опечатка в номере билета → проверяйте через Shift + F11 «Проверка контрольных сумм».
- Отсутствует отметка «Военнообязанный» в паспорте → кадровик обязан направить сотрудника в военкомат за простановкой штампа.
- Неправильная категория учёта → сверяйте код ВУС с официальным списком ВУС.
Как быстро найти заполненную карточку
1С:ЗУП ➜ Отчёты ➜ Кадровый учёт ➜ Воинский учёт ➜ «Сводная ведомость». Фильтр: «Сотрудник» и «Дата последнего изменения».
Экспорт данных для военкомата
Отчётность ➜ Отчёты для военкоматов ➜ Сформировать XML/Excel.
Отправка производится:
- через ЭДО (электронный документооборот);
- на e-mail военного комиссариата;
- на бумаге (при личной явке).
Контакты для обращений
Горячие линии 1С
- 1С:ИТС Поддержка (горячая линия)
Тел.: ###-###-####
E-mail: support@1c.ru
Часы работы: 9:00–21:00 МСК‚ Пн–Пт - 1С:Предприятие 8.3 (техподдержка)
Тел.: +7 (495) -37-17-77
Telegram-чат: @1c_support_bot
Военкоматы (пример, Москва)
| Округ/Район | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Центральный АО | М. Сухаревская пл.‚ 11 | +7 (495) -96-00-00 | tsao@voenkomat.mos.ru |
| Северо-Западный АО | ул. Василия Петушкова‚ 2 | +7 (495) -92-50-00 | szao@voenkomat.mos.ru |
| Регионы РФ | Уточняйте на Госуслугах ➜ Минобороны | ||
ФНС и электронная подпись для отчётности
- Контакт-центр ФНС: ###-###-####
- Портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru
- У сотрудника есть военный билет или приписное?
- Внесены ли паспортные данные и отметка «Военнообязанный»?
- Заполнены ли ВУС‚ звание‚ категория учёта?
- Проведён ли документ и сохранён?
- Сформирован ли отчёт для военкомата (№ 10‚ № 8‚ № 9)?
Если хотя бы на один пункт ответ «нет», вернитесь к соответствующему разделу инструкции.
Автор: Кадровый эксперт 1С‚ редакция «Простые решения».