В 2026 году правила отражения воинской службы в трудовых документах остаются лаконичными, но не всегда очевидными. Ниже собраны актуальные разъяснения Минтруда, Роструда и военкоматов, а также перечень контактов, куда обращаться в спорных ситуациях.
Когда и как военную службу вносят в трудовую книжку
Срочная служба
Обязательное условие: запись вносится только на основании военного билета и только до первой записи о приёме на работу.
Последовательность действий:
- Гражданин предъявляет работодателю военный билет.
- Кадровое подразделение переносит в трудовую книжку строку вида:
«С по проходил срочную военную службу в ВС РФ». - Дубликат или «чистая» трудовая заводится без этой записи.
Служба по контракту
Запись делается по тем же правилам, но:
- датами берутся строки из контракта, подтверждённые военкоматом;
- при увольнении из армии по ОШМ (оверштат) запись оформляется как «Уволен с военной службы по основанию …».
Что нельзя делать
- Вносить запись после первой строки «Принят на работу …».
- Использовать вместо военного билета справку МФЦ или выписку из приказа.
- Дублировать информацию в электронную трудовую (ЕТК) — военная служба там не отражается.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте военный билет. На внутреннем развороте должны быть:
- штамп о прохождении службы,
- подпись командира части и печать военкомата.
- Откройте трудовую книжку. Последняя запись должна быть пустой или заключаться в листе «Общие сведения».
- Сделайте запись:
«С [дата начала] по [дата окончания] проходил военную службу в ВС РФ на основании военного билета № ХХХХХХХ, выдан [кем, когда]». - Заверьте подписью ответственного лица и печатью организации.
Частые ошибки и как их исправить
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Запись внесена после приёма на работу | Роструд может аннулировать трудовой стаж | Сделать корректировку: перечеркнуть неактуальную строку, завести новую либо оформить дополнительное соглашение |
| Данные из военного билета переписаны неверно | Несоответствие при проверке ПФР | Обратиться в военкомат за дубликатом билета, затем оформить доп. строку «Запись № Х исправлена…» |
Контакты для обращений
В случае споров, потери документов или сомнений в правильности оформления звоните или пишите:
- Минтруд России
Тел.: +7 (495) -07-30-00
Онлайн-приёмная: mintrud.gov.ru → Обращения граждан - Роструд (горячая линия)
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Email: info@rostud.ru - Военкомат по месту жительства
Найдите адрес на gosuslugi.ru → Сервисы → Военный учёт - Поддержка Google-аккаунта
Если нужно восстановить почту, через которую вы общаетесь с кадрами:
support.google.com/accounts
Ответы на самые популярные вопросы
Вопрос 1: «Я уже работаю, а военную службу не внесли. Что делать?»
Новый работодатель не имеет права вносить старую запись. Оформите её самостоятельно в военкомате: примут заявление и внесут сведения в военный билет. В трудовую изменения не вносятся.
Вопрос 2: «Мне выдали электронную трудовую. Куда теперь писать про армию?»
Никуда. В ЕТК военная служба не отражается. При первом трудоустройстве вам выдадут бумажную вкладыш-«трудовую» — в неё и вносите запись наравне с другими.
Вопрос 3: «Можно ли указать «проходил службу» без точных дат?»
Нет. Пункт 21 Правил ведения трудовых книжек требует конкретный период: «с … по …».