В 2026 году воинский учет в организациях претерпел ряд изменений. Правильное заполнение документов для военкомата, залог избежания штрафов и недоразумений. В этой статье мы разберем:

• какие документы нужны в 2026 году;
• пошаговую инструкцию по заполнению;
• как перейти на электронный учет;
• где скачать актуальные формы;
• контакты для оперативных консультаций.

Список обязательных документов для военкомата в 2026 году

Для организаций

1. Карточка учета организации по форме 18 (Приложение 17 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ).
2. Карточка военнообязанного по форме 10 (Приложение 22 к Инструкции 700), заполняется на каждого сотрудника.
3. Приказ о назначении ответственного за воинский учет (утверждается военкоматом).
4. Должностная инструкция ответственного лица.
5. План работы по воинскому учету на 2026 год (образец можно скачать в Системе Главбух).
6. Журнал учета карточек военнообязанных.
7. Копии учредительных документов (ОГРН, ИНН, Устав).

Для граждан

• Заявление о постановке на учет (Форма «Приложение 3»).
• Паспорт РФ (оригинал + копия).
• Военный билет или приписное свидетельство.
• СНИЛС.
• Медицинская справка формы 086/у (для первичного учета).
• Фото 3×4 (2 шт., матовые).

Пошаговая инструкция по заполнению карточки военнообязанного (форма 10)

Шаг 1. Загрузите актуальный бланк

Скачайте форму 10 с официального сайта Генштаба или в Системе Главбух:
gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учет» → «Формы документов».

Шаг 2. Заполнение общих данных

• Ф. И. О. — строго по паспорту.
• Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Адрес регистрации — полный почтовый адрес с индексом.
• Место работы и должность — актуальные на момент заполнения.

Шаг 3. Раздел II «Сведения о воинском учете»

Важно! С 2026 года сверка с личной карточкой Т-2 не требуется.
Укажите:

• категорию годности (A, B, C, D);
• прохождение альтернативной службы (если применимо);
• наличие отсрочки (причина, срок).

Шаг 4. Подписи и печати

После заполнения:

1. Подпишите документ черной, синей или фиолетовой ручкой.
2. Поставьте дату заполнения.
3. Заверьте у руководителя и ответственного за воинский учет.

Переход на электронный воинский учет через портал mos.ru

Что нужно подготовить:

• Скан согласованного приказа о воинском учете.
• Сведения о руководителе (Ф. И. О., должность, телефон).
• Данные ответственного лица (Ф. И. О., телефон, e-mail).

Как подать заявление онлайн:

1. Авторизуйтесь на mos.ru.
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Воинский учет» → «Электронное заявление».
3. Заполните шаблон (можно скачать заранее).
4. Прикрепите сканированные документы.
5. Отправьте заявление и дождитесь подтверждения (приходит на e-mail в течение 3 раб. дней).

Сроки сдачи документов в 2026 году

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Заполнение печатными буквами.
  Решение: только чернилами трех разрешенных цветов.
• Ошибка: Отсутствие подписи руководителя.
  Решение: всегда удостоверяйте документы двумя подписями (руководитель + ответственный).
• Ошибка: Несовпадение даты рождения в карточке и паспорте.
  Решение: проверяйте данные перед отправкой.

Где скачать актуальные формы

• Форма 10 — kontur.ru → Инструкция 700 → Приложение 22.
• Форма 18, consultant.ru → Методические рекомендации Генштаба → Приложение 17.
• План работы 2026 — glavbukh.ru → Система Главбух → Образцы.

Контакты для оперативных консультаций

1. ✅ Все поля карточек заполнены без помарок.
2. ✅ Есть две подписи и печать организации.
3. ✅ Дата заполнения не превышает 3 дней до подачи.
4. ✅ Создана электронная копия (PDF, 300 dpi).
5. ✅ Проверены реквизиты военкомата (ИНН, КПП, адрес).

Совет: сохраните скан всех документов на облаке, пригодится при внеплановых проверках.