В условиях мобилизации и военного времени организации обязаны предоставлять сведения о своей трудовой базе. Основным документом, фиксирующим эти данные, является форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе». Данная статья подробно разберёт, как правильно подготовить и заполнить эту форму, а также какие нормативные акты регулируют процесс.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон «О воинском учёте и военной службе» от № 53‑ФЗ.
- Приказ Минобороны России от № 70 «Об утверждении формы 19 и порядка её сдачи».
- Приказ Минэкономразвития России от № 452‑р «О порядке предоставления сведений о трудовых ресурсах в органы военного учёта».
Кому и когда сдавать форму 19
Форма 19 сдается единолично руководителем организации (директор, генеральный директор) в территориальный военкомат в сроки, установленные районной комиссией (обычно – до 31 декабря текущего года). При изменении численности или состава резерва сведения подаются в течение 30 дней с момента изменения.
Структура формы 19
- Шапка формы – название организации, ИНН, ОКПО, адрес.
- Графа 1–5 – общая численность работников, число действующих в запасе, число забронированных и т.д.
- Графа 6 – общее количество потенциальных трудовых ресурсов (все граждане, подлежащие бронированию).
- Графа 7 – количество реально забронированных граждан.
- Графа 8 – процент обеспеченности трудовыми ресурсами (расчёт:
Графа 7 × 100 / Графа 6). - Графа 9 – комментарии, причины некомплекта, предложения по повышению обеспеченности.
- Подпись и печать руководителя.
Пошаговый алгоритм заполнения
Шаг 1. Сбор исходных данных
- Выписка из бухгалтерского учёта о числе работников по штатному расписанию.
- Список граждан, находящихся в запасе (отдел кадров, отдел воинского учёта).
- Отчёт о количестве забронированных граждан (форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан»).
Шаг 2. Заполнение граф 1–5
Вводятся цифры без пробелов, без дробных частей. При отсутствии данных в графе ставится «0».
Шаг 3. Расчёт граф 6 и 7
Графа 6 – потенциальный резерв. Если в организации 250 работников, а 80 находятся в запасе, то графа 6 = 80.
Графа 7 – фактически забронированные. Если из 80 только 60 граждан уже прошли бронирование, то графа 7 = 60.
Шаг 4. Формула расчёта процента (графа 
Процент = (Графа 7 × 100) / Графа 6
Пример: (60 × 100) / 80 = 75 %. В случае, если полученный результат превышает 100 % (что бывает при учёте временно неработающих), в графе указывается «100».
Шаг 5. Комментарии (графа 9)
Укажите причины, по которым часть резерва не забронирована (например, возраст, состояние здоровья, отсутствие воинской обязанности). При необходимости предложите меры по улучшению показателя (повышение информированности, проведение инструктажей).
Шаг 6. Подпись и печать
Руководитель ставит подпись, печать и указывает дату заполнения. Без подписи форма считается неприемлемой.
Пример заполнения (условный)
| Графа | Содержание | Значение (пример) |
|---|---|---|
| 1 | Наименование организации | ООО «ТехноПром» |
| 2 | ИНН | 7701234567 |
| 3 | Общая численность работников | 250 |
| 4 | Число граждан в запасе | 80 |
| 5 | Число граждан, подлежащих бронированию | 80 |
| 6 | Потенциальный резерв (графа 5) | 80 |
| 7 | Фактически забронированные | 60 |
| 8 | Процент обеспеченности | 75 % |
| 9 | Комментарий | Недостаточная информированность сотрудников о необходимости бронирования. Планируется проведение инструктажа в июле. |
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Не учитывают всех граждан в запасе. Проверьте список в отделе кадров и в базе воинского учёта.
- Ставят «–» вместо «0». Формат формы допускает только цифры.
- Ошибочный расчёт процента. Используйте калькулятор и проверяйте результат в два раза.
- Отсутствие подписи руководителя. Форма считается неполной и будет возвращена в течение 5 дней.
Самое главное помнить, что правильное и своевременное предоставление формы 19 – это не только административная обязанность, но и важный элемент национальной безопасности.
Очень важно, чтобы все данные соответствовали действительности. При обнаружении расхождений в последующем могут быть применены административные меры, вплоть до штрафов за недостоверную информацию.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы 19, требуется разъяснение нормативных актов или необходимо подать апелляцию, используйте нижеуказанные контакты:
- Военный комиссариат района № 1 (г. Москва)
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 312
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: voenkomat1@mos.ru
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
- Военный комиссариат района № 2 (г. Санкт‑Петербург)
- Адрес: пр. Невский, д. 45, кабинет 5
- Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
- E‑mail: voenkomat2@spb.ru
- Часы работы: пн‑пт 08:30‑16:30
- Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Сайт: www.mil.ru
- КонсультантПлюс – правовая поддержка
- Сайт: consultantplus.ru
- Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
- Электронная почта: support@consultantplus.ru
Подготовка и сдача анализа обеспеченности трудовыми ресурсами по форме 19 – процесс, требующий внимательности и точного расчёта. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете избежать типичных ошибок, своевременно предоставить корректные данные и тем самым способствовать эффективному управлению людскими ресурсами в условиях мобилизации.
Помните, что правильное заполнение формы 19 – это ваш вклад в обороноспособность страны.