Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, — это обязательный документ, который предприятие или ИП обязано выдать сотруднику (или направить в военкомат) при любом изменении персональных данных военнообязанного.
Ниже приведены актуальные требования (ред. от 09 марта 2026 г.), пошаговая инструкция по заполнению в программе 1С:Комплексная автоматизация, образцы бланков и контакты для бесплатных консультаций.
Когда нужно оформлять листок сообщения
- изменение фамилии, имени, отчества;
- смена адреса регистрации или места жительства;
- перевод на другую должность, изменение разряда/оклада;
- увольнение или приём на работу военнообязанного;
- получение нового образования, семейное положение и др.
Срок: не позднее 14 календарных дней с даты изменения данных (ст. 10 Федерального закона № 53-ФЗ).
Где взять бланк 2026 года
Форма утверждена Приказом Генпрокуратуры РФ от и дополнена Методическими рекомендациями Минобороны (приложение 13).
👉 Скачать пустой бланк MS Word (ред. 1 от )
👉 Скачать PDF
Структура бланка
- Листок сообщения — передаётся работнику лично.
- Корешок листка сообщения — остаётся у работодателя и приклеивается в журнал учёта.
3.1 Образец заполнения лицевой стороны
Военный комиссариат гор. Москвы по району Троицкий от ООО «Деловые решения» ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 142190, г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 10 Наименование работодателя: ООО «Деловые решения» ИНН: 7701234567 Должность: Инженер-программист Характер изменений: изменение адреса регистрации Дата изменения: Подпись лица, выдавшего листок: __________ /Петрова Н. А./ Дата выдачи листка:
3.2 Корешок
- Дублирует пункты 1, 4–7, 9–10 основного листка.
- Работник расписывается в графе «Получил лично».
Пошаговая инструкция в 1С:Комплексная автоматизация 2.5
- Кадры → Листки сообщений об изменениях → Создать.
- Выбрать организацию и сотрудника.
- Вкладка «Основное»:
- Статус документа: Листок выдан.
- Дата выдачи: .
- В поле Содержание изменений вписать текст вручную или выбрать из справочника.
- Нажать «Записать и провести».
- Распечатать документ на корешке и листке (кнопка «Печать» → Форма ЛС-2026).
Журнал учёта листков сообщений и корешков
Форма журнала не унифицирована. Рекомендуемый минимум колонок:
- № п/п;
- ФИО военнообязанного;
- Дата выдачи листка;
- Дата возврата корешка;
- Подпись получателя.
👉 Скачать готовый шаблон журнала
Что делает работник
- Получает листок под роспись.
- В течение 14 дней лично обращается в военкомат по месту регистрации и сдаёт листок.
- Корешок возвращает работодателю (желательно в день обращения).
Ответственность за нарушение
21.5 КоАП РФ — штраф до 500 000 ₽ на юрлицо за непредоставление сведений в военкомат.
Частые вопросы
- Можно ли отправить листок по почте? — Да, заказным письмом с уведомлением, но личная передача предпочтительнее.
- Если военнообязанных нет? — Оформляйте отрицательное письмо «Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, отсутствуют» и направьте в военкомат до 31 декабря ежегодно.
- Как оплатить день в военкомате? — Средний заработок сохраняется (ст. 170 ТК РФ). Выдайте справку по форме 2-НФДЛ на день обращения.
Контакты для бесплатной консультации
Центр Деловых решений (официальный партнёр 1С)
📞 Горячая линия: +7 (495) -23-45-67
✉️ Email: consult@1c-del.ru
🌐 Онлайн-чат: 1c-del.ru/chat
🕒 Режим работы: Пн–Пт 9:00–18:00 Мск
Бухгалтерская служба SCLOUD
📞 ###-###-#### (бесплатно по РФ)
✉️ help@scloud.ru
📍 г. Москва, ул. Ленина, д. 10
ИнфоСофт (поддержка 1С:ЗУП)
📞 ###-###-####
✉️ support@infosoft.ru
📱 Telegram-бот: @infosoft1c_bot
Обновлено 14 марта 2026 г. 18:15 МСК. При копировании материала ссылка на источник обязательна.