В соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10) и Положением о воинском учёте (постановление Правительства РФ № 719 от г.), работодатели обязаны в течение установленного срока уведомлять территориальный военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу (или об увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.
Правовая основа и сроки
- Согласно постановлению Правительства РФ № 1211 от г. срок подачи уведомления сокращён с 14 дней до 5 рабочих дней с момента оформления сотрудника.
- Для уведомления используется Бланк из Приложения N 2 к Положению о воинском учёте (в ред. Постановлений № 103 от и № 1211 от ).
Когда требуется листок сообщения
Листок сообщения заполняется в следующих ситуациях:
- При приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту.
- При переводе сотрудника в другое подразделение (смена места работы, должности).
- При изменении личных данных (семейное положение, образование, состояние здоровья, место жительства).
- При увольнении (отчислении) из организации.
Список необходимых документов
- Паспорт гражданина.
- Военный билет (удостоверение о приписке) либо документ, подтверждающий отсутствие приписки.
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- Трудовой договор или приказ о приёме на работу (с реквизитами).
- Заполненный листок сообщения (форма из Приложения N 2).
Пошаговое заполнение листка сообщения
Шаг 1. Шапка документа
В левом верхнем углу указываются реквизиты организации (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН). Если у организации нет углового штампа – пишем эти данные обычным шрифтом.
Шаг 2. Кому направляется сообщение
Указываем полное наименование территориального военного комиссариата (или органа местного самоуправления, осуществляющего первичный учёт), в который подаётся документ.
Шаг 3. Информация о сотруднике
- Фамилия, имя, отчество.
- Год рождения.
- Серия и номер паспорта.
- Воинское звание (при наличии) и воинская часть (ВУС), если известны.
- СНИЛС.
- Адрес места жительства (или временного пребывания).
Шаг 4. Данные о приёме на работу
- Полное наименование организации‑работодателя.
- Адрес места нахождения рабочего места.
- Должность (полное название).
- Дата приёма на работу.
- Реквизиты приказа (номер и дата) либо трудового договора.
Шаг 5. Подписи ответственных лиц
Подписывают:
- Руководитель организации (должность, ФИО, подпись).
- Ответственный за военно‑учётную работу (может совпадать с руководителем).
Шаг 6. Отметка военкомата
После подачи листка в военкомат, на документ ставится печать и отметка о получении (дата, подпись ответственного сотрудника).
Образец заполненного листка (схематично)
| Пример заполнения листка сообщения | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Развитие», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 |
| Военный комиссариат | Территориальный военный комиссариат по г. Москве, ул. Комиссарская, д. 5 |
| ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Год рождения | 1990 |
| Паспорт | 45 03 123456, выдан «» ОУФМС г. Москва |
| СНИЛС | 123‑456‑789 00 |
| Воинское звание | младший сержант, ВУС 100915‑А |
| Адрес проживания | г. Москва, ул. Лесная, д. 25, кв. 12 |
| Должность | Инженер‑механик |
| Дата приёма | «15» апреля 2026 г. |
| Приказ № / дата | № 45 от «12» апреля 2026 г. |
| Подпись руководителя | ____________________ Петров П. П. |
| Подпись ответственного за воинский учёт | ____________________ Сидорова М. С. |
| Отметка военкомата | Получено «20» апреля 2026 г. ____________________ Старшина Кузнецов А. В. |
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению листка сообщения или требуется уточнение сроков, используйте ниже приведённые контакты:
- Территориальный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Комиссарская, д. 5, г. Москва, 117292
Телефон: +7 (495) -56‑82‑83
Электронная почта: voenkom@mos.ru - Отдел кадров (служба персонала) вашей организации
Телефон: +7 (495) -87‑92‑92
E‑mail: hr@razvitie.ru - Горсовет (орган местного самоуправления) по вопросам первичного воинского учёта
Адрес: г. Москва, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 - Служба поддержки онлайн‑сервиса «Документовед»
Сайт: documentoved.ru
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Чек‑лист перед подачей
- Собрали копии паспорта, военного билета и СНИЛС.
- Подготовили трудовой договор (или приказ) с реквизитами.
- Заполнили листок сообщения в соответствии с образцом.
- Поставили подписи руководителя и ответственного за учёт.
- Сделали две копии: один экземпляр хранится у работодателя, второй – в военкомате.
- Отправили документ в военкомат лично или ценным письмом с описью вложения в течение 5 рабочих дней.
Самое главное помнить, что
Своевременное уведомление военкомата защищает как работодателя, так и сотрудника от возможных штрафов и административных последствий. Нарушение сроков (5 рабочих дней) может привести к наложению штрафа в размере до 5 000 рублей за каждое нарушение.
Очень важно
Проверять актуальность формы листка сообщения. После внесения изменений в законодательство (постановления № 103 и № 1211) форма была обновлена. Используйте только последнюю версию, доступную на официальных ресурсах (например, ConsultantPlus).
Заполнение листка сообщения в военкомат – простая, но обязательная процедура. Следуя изложенным рекомендациям и используя приведённый образец, вы сможете быстро и без ошибок выполнить требуемое уведомление, избежав штрафов и обеспечив корректный учёт военнообязанных сотрудников.
Статья составлена на основе официальных документов и методических рекомендаций, актуальных на 16 марта 2026 г.